So erstellen Sie einen Vertrag über industrielle Hygieneberatung

Ein Berater für industrielle Hygiene hilft Unternehmen und anderen Kunden, die Gesundheits- und Sicherheitsrisiken in ihren Einrichtungen zu minimieren. Der Job ist mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden, darunter das Erstellen von Verträgen mit Kunden, die für beide Seiten von Vorteil sind. Verträge verpflichten den Berater, bestimmte Funktionen für einen Kunden auszuführen und die Parameter für die Funktionsweise der Beziehung festzulegen, bis die Vereinbarung endet.

Parteien

Die Vereinbarung sollte die Vertragsparteien eindeutig identifizieren. Name und Adresse des Beraters für industrielle Hygieniker sind in der Regel im Vertrag aufgeführt. Darüber hinaus enthält der Vertrag möglicherweise eine Zusammenfassung des Bildungshintergrunds, der Branchenerfahrung sowie der Auszeichnungen und Zertifizierungen, die ihre Fähigkeit zur Ausführung der Arbeit belegen. In der Regel werden auch der Name des Kunden und die Standorte angegeben, an denen der Berater seine Aufgaben wahrnimmt. Der Vertrag sollte vom Berater sowie von einem Bevollmächtigten unterzeichnet werden, der gesetzlich befugt ist, den Kunden in vertragliche Vereinbarungen einzubinden.

Leistungen erbracht

Der Umfang der auszuführenden Arbeiten sollte im Vertrag detailliert beschrieben werden. Die Dienstleistungen eines Industriehygienikers reichen von der Bewertung der biologischen, physikalischen, chemischen, luft- und ergonomischen Gefahren an Arbeitsplätzen bis hin zur Entwicklung und Umsetzung von Programmen zur Milderung oder Beseitigung von Bedingungen, die Mitarbeiter und andere Personen schädigen können. Ein Berater für industrielle Hygiene kann eingestellt werden, um alle Dienstleistungen zu erbringen, die ein kleiner Hersteller oder eine staatliche Behörde benötigt, um die Vorschriften und Bestimmungen zur Arbeitersicherheit und zur Umweltsicherheit einzuhalten. Oder sie können begrenzte Aufgaben für kleine Unternehmen erledigen, die zusätzliche Unterstützung und Fachwissen benötigen.

Zeitrahmen

Die Vertragsdauer sollte auch im Vertrag angegeben werden. Die Zeitleiste kann je nach Arbeitsumfang variieren. Ein Berater kann begrenzte Aufgaben haben, die nur einige Tage oder Wochen in Anspruch nehmen, oder die Vereinbarung kann andauern und jahrelang andauern. Eine Methode zur vorzeitigen Kündigung ist in der Regel auch im Vertrag enthalten. Beispielsweise kann der Vertrag festlegen, dass eine der beiden Parteien den Vertrag beenden kann, indem sie der anderen Partei eine Frist von 30 Tagen schriftlich kündigt, um den Vertrag zu kündigen.

Vergütung

Das Entschädigungspaket sollte im Vertrag klar definiert sein. Dazu gehört auch, wie der Berater bezahlt wird, z. B. durch Stundensätze, Erfüllung der Projekterfüllungsanforderungen oder durch Einbehaltung. Außerdem wird der Betrag angegeben, den sie für ihre Arbeit erhalten wird. Darüber hinaus kann ein Berater während der Erfüllung seiner Pflichten Kosten verursachen, z. B. für Reisen zu abgelegenen Standorten. Der Vertrag sollte enthalten, was der Berater vorlegen muss, um Auslagen zu erstatten, beispielsweise monatliche Belege und Rechnungen. Zu den Beratungsverträgen gehört schließlich auch, wann der Kunde die Rechnung bezahlen soll, beispielsweise innerhalb von 30, 45 oder 60 Tagen.

Angaben zum Anstand

In der Regel hat ein Industriehygieniker Zugriff auf vertrauliche Informationen, die der Kunde schützen möchte. Verträge enthalten in der Regel Vertraulichkeitsbestimmungen, um sicherzustellen, dass der Berater alle geschützten Informationen vertraulich behandelt und Rechtsbehelfe vorsieht, wenn der Berater Informationen an einen nicht autorisierten Dritten freigibt.