Wie wirkt sich eine Flex Time Policy auf Abwesenheiten von Mitarbeitern aus?

Flex-Zeit ist ein nicht traditionelles oder flexibles Zeitplanungssystem, das es Mitarbeitern ermöglicht, andere Arbeitszeiten als einen normalen Arbeitstag von 9 bis 5 Tagen zu verwenden. Ein Unternehmen kann jede Art flexibler Arbeitszeitpläne implementieren, die sowohl für das Unternehmen als auch für seine Mitarbeiter von Vorteil sind. Die Idee der flexiblen Zeitplanung besteht darin, dass die Mitarbeiter eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben erhalten und Fehlzeiten verringern. Die meisten Flex-Zeitpläne umfassen immer noch eine 40-Stunden-Woche.

Wie es funktioniert

Jeder Mitarbeiter hat eine andere interne Uhr sowie andere Verpflichtungen außerhalb des Arbeitsplatzes. Eine flexible Terminplanung kann dazu beitragen, Fehlzeiten zu reduzieren, da Mitarbeiter seltener krank sind, zu spät eintreffen oder früher abreisen, um anderen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. das Absetzen oder Abholen von Kindern von der Schule oder die Ausübung eines zweiten Jobs. Außerdem kann ein Mitarbeiter, der morgens schwer aufstehen kann, von einem flexiblen Zeitplan profitieren, der ihm eine spätere Startzeit ermöglicht, da seine interne Uhr besser für spätere Schlafstunden geeignet ist.

Terminplanung

Die Flex-Planung wird häufig von Mitarbeiter zu Mitarbeiter durchgeführt. Ein flexibler Arbeitsplan kann beispielsweise eine komprimierte Arbeitswoche umfassen, beispielsweise vier 10-Stunden-Tage oder eine Kombination von Arbeitstagen im Büro und Telearbeit von zu Hause aus. Die Flex-Planung kann auch eine frühere oder spätere Startzeit beinhalten, z. B. von 10.00 bis 18.00 Uhr anstelle von 9.00 bis 17.00 Uhr. In einigen Fällen können die Mitarbeiter ihre eigenen Stunden einstellen, sofern sie sich einhalten Produktivitätskriterien oder auf andere Weise insgesamt 40 Stunden während der Arbeitswoche.

Flex Time Management

Die Vorgesetzten verwalten die Abwesenheit ihrer Mitarbeiter immer noch genauso wie bei einem herkömmlichen Zeitplan. Die meisten Mitarbeiter, die zu einem flexiblen Zeitplan arbeiten, haben immer noch vorgeschriebene Arbeitszeiten, für die sie erwartet werden. Die Verwaltung der flexiblen Arbeitszeit kann eine Herausforderung für Vorgesetzte darstellen, die nach unterschiedlichen Zeitplänen arbeiten. In diesem Fall müssen die Mitarbeiter möglicherweise ihre Arbeitszeit dokumentieren, ein- und ausschalten, oder sich bei einem hochrangigen Mitarbeiter einchecken, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeit läuft wie vereinbart getroffen.

Potenzielle Probleme

Das Angebot flexibler Zeitpläne kann für die Wirtschaft einige Probleme aufwerfen, wie z. B. Überbesetzung oder Unterbeschäftigung, mangelnde Aufsicht oder Aufsicht bei nicht-traditionellen Arbeitszeiten oder mangelnde Aufsicht für Mitarbeiter, die einen Teil der Arbeit erledigen oder von zu Hause aus arbeiten. Zeitbasis. In diesem Fall sollten Maßnahmen ergriffen werden, um die Mitarbeiterproduktivität abzubilden. Dies kann ein tägliches Einchecken oder eine detaillierte Projektplanung sein, die regelmäßig ausgewertet wird. Wenn die Leistungsziele nicht erreicht werden, kann dies ein Zeichen für vermehrte Abwesenheit sein, wenn die Mitarbeiter sich selbst überwachen sollen.