So dokumentieren Sie das Bareinkommen für die IRS
Viele Unternehmen erhalten einen großen Teil ihres Einkommens, wenn nicht sogar alle, aufgrund der Art des Unternehmens. Convenience Stores, Waschsalons und Kautionsunternehmen sind nur einige der Unternehmen, die bargeldintensiv sein können. Während alle Unternehmen ihre Einkünfte zu Steuerzwecken dokumentieren sollten, sollten Sie, wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das einen großen Teil seiner Einnahmen oder Barzahlungen erhält, besonders wachsam sein, um Unstimmigkeiten bei einer Prüfung durch den Internal Revenue Service (IRS) zu vermeiden ).
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Implementieren Sie ein Registrierkassensystem, das alle Verkäufe aufzeichnet und angibt, welche Zahlungsart eingezogen wurde. Nicht alle Unternehmen können Registrierkassen verwenden. Wenn jedoch eine Registrierkasse für Ihr Unternehmen eine praktische Methode zum Sammeln von Geld ist, sollten Sie in eine solche investieren, die täglich Einkommen und Quellen miteinander in Einklang bringen kann.
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Erstellen Sie Rechnungen für andere Verkäufe, wenn eine Registrierkasse nicht praktikabel ist. Lassen Sie den Kunden die Rechnung unterschreiben, um zu überprüfen, wie viel Bargeld eingegangen ist.
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Stimmen Sie die Konten am Ende jedes Geschäftstages ab. Egal, ob Sie eine Kassenquittung, Rechnungen verwenden oder einfach Bargeld abrechnen, Sie sollten abgleichen, mit wie viel Bargeld Sie den Tag begonnen haben und wie viel Sie mit jedem Tag beendet haben.
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Dokumentieren Sie Ihre täglichen Einnahmen in einem Buchhaltungsbuch. Ein Buchhaltungsbuch kann so einfach oder so komplex sein, wie Sie es benötigen. Der wichtige Punkt ist die Erfassung des Bargeldes, das Ihr Unternehmen täglich bringt.
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Zahlen Sie das Bargeld regelmäßig auf Ihr Geschäftskonto ein. Wenn Ihr Unternehmen täglich große Mengen an Bargeld erhält, z. B. eine Kautionsfirma, können Sie tägliche Einzahlungen vornehmen, wohingegen ein Waschsalon nur alle paar Tage oder wöchentlich Einzahlungen tätigt. Bewahren Sie alle Einzahlungsbelege und Kontoauszüge auf.
Dinge benötigt
- Kasse
- Buchhaltung
- Bankeinlagenquittungen
- Kontoauszüge
- Rechnungen
Spitze
- Bitten Sie einen Supervisor, am Ende eines jeden Tages oder in jeder Schicht Geld zu zählen, um den gesammelten Betrag weiter zu überprüfen.
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