So dokumentieren Sie schlechte Mitarbeiter

Die Dokumentation schlechter Mitarbeiter ist eine Pflicht für alle Führungskräfte. Mitarbeiter mit schlechter Leistung wirken sich auf jeden aus und das Problem wird nicht von selbst verschwinden. Ein Mitarbeiterhandbuch, in dem sowohl die Erwartungen der Mitarbeiter als auch Ihre Disziplinarverfahren detailliert beschrieben werden, ist sehr hilfreich und beginnt Ihr Dokumentationssystem. Wenn ein Mitarbeiter Ihre Richtlinien vollständig versteht, können Sie den ersten Schritt zur Dokumentation der schlechten Leistung machen. Es ist auch wichtig, vollständige Mitarbeiterlisten zu führen, und die Aufzeichnungen über die Mitarbeiterleistung müssen für alle Führungskräfte eine tägliche Funktion sein. Anwälte sagen oft: "Wenn es nicht schriftlich ist, existiert es nicht."

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Überprüfen Sie alle vorherigen Mitarbeiterdokumente. Suchen Sie nach Verhaltensmustern und anderen Verstößen gegen die Unternehmensrichtlinien. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter eine Mitarbeiterakte hat und dass sowohl gutes als auch schlechtes Verhalten enthalten ist. Informationen zur Dokumentation finden Sie im Mitarbeiterhandbuch. Sammeln Sie alle Mitarbeiterdokumente und -materialien. Wenden Sie sich gegebenenfalls an die Personalabteilung oder an die Rechtsabteilung Ihres Unternehmens.

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Mitarbeiterdokumentation vorbereiten. Machen Sie die Dokumentation so spezifisch wie möglich und beziehen Sie sich so oft wie möglich auf Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Fügen Sie detaillierte Informationen zu der Verletzung hinzu und geben Sie genau an, was Ihr Mitarbeiter tun muss, um sein Verhalten zu korrigieren. Datum der Dokumentation. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation keine Annahmen oder Emotionen enthält.

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Überprüfen Sie Ihre vollständige Dokumentation mit Personal oder einem anderen Manager. Suchen Sie nach vollständigen und genauen Informationen oder nach fehlenden Details. Vergleichen Sie die Dokumentation mit Ihren Unternehmensabläufen und vergewissern Sie sich, dass alle Abläufe befolgt wurden.

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Legen Sie die Dokumentation Ihrem Mitarbeiter vor. Halten Sie sich an die Fakten und geben Sie Ihre Gründe für das Schreiben an. Beantworten Sie alle Fragen der Mitarbeiter und suchen Sie nach einer Vereinbarung, um in Zukunft bessere Ergebnisse zu erzielen. Fordern Sie die Unterschrift Ihres Mitarbeiters an. Datieren und unterschreiben Sie die Dokumentation selbst und legen Sie die Dokumentation in die Akte des Mitarbeiters.

Dinge benötigt

• Mitarbeiterakten
• Mitarbeiter-Handbuch
• Dokumentationsformular

Tipps

• Überprüfen Sie die gesamte Mitarbeiterdokumentation, um sicherzustellen, dass sowohl gute als auch schlechte Leistung in den Dateien enthalten ist.
• Mitarbeiterverhalten ständig dokumentieren.
• Sichern Sie alle Mitarbeiterunterlagen.
• Bieten Sie an, um schlecht funktionierenden Mitarbeitern zu helfen, ihre Leistung zu verbessern.

Warnungen

• Fügen Sie keine Meinungen in Ihre Dokumentation ein. Halten Sie sich an die Fakten.
• Besprechen Sie die Dokumentation nicht mit niemandem außer der Personalabteilung oder Ihrer Rechtsabteilung.