So verteilen Sie einen Jahresbericht

Ein Jahresbericht ist ein umfassendes Dokument, das die Errungenschaften und Finanzdaten Ihres Unternehmens in den letzten 12 Monaten detailliert beschreibt. Der Jahresbericht enthält in der Regel Finanzberichte, einen Jahresvergleich von Einnahmen und Ausgaben sowie eine Liste oder eine Aufstellung der Ziele für das kommende Jahr. Durch die Verteilung eines Jahresberichts wird sichergestellt, dass alle wichtigen Akteure Ihres Unternehmens über den Inhalt informiert sind. Der beste Weg, um an die Verteilung heranzukommen, besteht darin, die Bestandteile nach ihrer Verwendung in Kategorien einzuteilen.

Vorstandsmitglieder

Alle Vorstandsmitglieder Ihres Unternehmens sollten rechtzeitig eine Kopie des Geschäftsberichts erhalten. Während einige Vorstandsmitglieder partizipativ und aktiv an den täglichen Geschäftsabläufen des Unternehmens beteiligt sind, werden viele andere die harten Finanzdaten nur überprüfen und die steuerlichen Ergebnisse von Jahr zu Jahr vergleichen, wenn sie den Jahresbericht erhalten.

Das Management- und Führungsteam

Während Kernmanager und Führungskräfte bei der Erstellung eines Jahresberichts unweigerlich eine Rolle spielen werden, ist es dennoch eine gute Idee, sicherzustellen, dass alle eine endgültige Kopie des veröffentlichten Berichts erhalten. Einige Organisationen stellen jedem Mitarbeiter eine Kopie zur Verfügung, um die Transparenz zu fördern und den Mitarbeitern das Gefühl zu vermitteln, dass sich das obere Management für ihren Beitrag zum Erfolg der Organisation interessiert. Sie können den Jahresbericht sogar auf Ihrer Website veröffentlichen. Dadurch können Personen mit unterschiedlichem Hintergrund - Mitarbeiter, Kunden und interessierte Investoren - problemlos auf Ihre Berichte zugreifen. Dies sollte jedoch kein Ersatz für die physische Bereitstellung einer Kopie des Berichts an Ihre Topmanager und Führungskräfte sein.

Hauptaktionäre und Spender

Die meisten Organisationen verteilen ihre Jahresberichte auch an Schlüsselaktionäre, wenn das Unternehmen gewinnorientiert ist, oder an Großspender, wenn das Unternehmen gemeinnützig ist, da der Jahresbericht Finanzinformationen enthält, die diese Gruppen schriftlich anerkennen möchten. Aktionäre möchten beispielsweise wissen, ob ihre Investition im vergangenen Jahr eine Rendite erwirtschaftet hat, und sie können im Jahresbericht Einzelheiten zur steuerlichen Leistung des Unternehmens nachlesen. In einer gemeinnützigen Organisation möchten Geber, dass ihre Namen in einem Jahresbericht anerkannt werden, und sie möchten auch wissen, wie die Organisation das Geld ausgibt, das sie erhält. In beiden Fällen ist der Jahresbericht auch eine gute Möglichkeit, den Stakeholdern die Pläne Ihres Unternehmens für die kommenden Monate und Jahre mitzuteilen.

Die Regierung

Die meisten Unternehmen, vor allem börsennotierte Unternehmen, müssen ihre Jahresberichte bei einer Regierung oder einer Rechnungsprüfungsbehörde einreichen. Für gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen ist eine Kopie des Jahresberichts im jährlichen Steuer- und Prüfbericht enthalten, der an den Internal Revenue Service gesendet wird. Viele Staaten verlangen auch, dass sowohl Non-Profit-Organisationen als auch Unternehmen in Privatbesitz ihre Jahresberichte an die staatliche Wohltätigkeitskommission bzw. das Arbeitsüberprüfungsgremium des Staates weiterleiten. Ihre Organisation erhält Details zu den Anforderungen, wenn sie sich als Unternehmen registriert. Wenn Sie jemals Zweifel haben, ob Ihr Unternehmen bei der Regierung angemeldet ist, wenden Sie sich an das Staatssekretariat oder den Handelssekretär Ihres Staates.