Rechnungslegungsgrundsätze für Rechnungsproben nach GAAP

Die Bereitstellung von Mustern an Kunden ist für viele Unternehmen ein wichtiges Werbemittel, und sie werden oft dazu verwendet, einen sofortigen oder zukünftigen Kauf zu fördern. Die Art und Weise, in der die Probe angeboten wird und zu Ihrem Endergebnis beiträgt, bestimmt, wie Sie Ihre Einkaufs- oder Herstellungskosten nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) berechnen. Bei einigen Mustern handelt es sich um Marketingkosten wie Werbeflieger oder Werbespots, während andere an die Umsatzkosten gebunden sind und beim Verkauf der Produkte als Aufwand erfasst werden müssen.

Aufwendungen nach GAAP

Wenn Sie Einnahmen aus dem Verkauf eines Gutes erzielen, müssen die mit dem Erwerb Ihres Dollars verbundenen Kosten in derselben Periode nach GAAP erfasst werden. Stellen Sie sich die beitragenden Artikel zu einer Berechnung der Warenkosten dar, wie z. B. Rohstoffe und direkte Arbeitskosten. Ihr Unternehmen kann im Januar 1.000 Widgets herstellen, im Januar jedoch nur 500 und im Februar 500. Alle im Januar für Teile und Arbeit entstandenen Kosten werden im Januar nicht erfasst, nur die Hälfte. Die Kosten für die Herstellung der verbleibenden 500 Widgets werden bis zum Februar abgegrenzt, wenn die Produkte verkauft werden. Bestimmte andere Ausgaben wie Unternehmensförderung, Verwaltungsgehälter, Miete oder Nebenkosten werden sofort erfasst. Wenn eine Ausgabe nicht direkt mit dem Verkauf eines Artikels verbunden werden kann, stellt dies auch eine sofortige Ausgabe dar und wird sofort beim Kauf erfasst.

Proben als Marketingkosten

In einigen Branchen, wie z. B. Schönheit und Hautpflege, handelt es sich bei Mustern um Miniaturversionen von Produkten, die kostenlos angeboten werden, um Kunden mit neuen Produkten bekannt zu machen. Andere Arten von Mustern sind nicht einzeln praktisch, sondern dienen als Orientierungshilfe für zukünftige Kaufentscheidungen. Stellen Sie sich die kleinen Keile von Holzfußböden, Farbchips und Teppichquadraten in Baumärkten vor. Wenn ein Muster universell angeboten wird und nicht an den sofortigen Verkauf eines bestimmten Produkts gebunden ist, kann es beim Kauf als Aufwand erfasst werden. Beispiele sind Muster, die per Post an alle Kunden in einem Geschäft oder an alle Verbraucher, die an einem bestimmten Tag ein Produkt kaufen, bereitgestellt werden.

Beispiel:

Um einen Eintrag für kostenlose Proben zu erfassen, belasten Sie das Konto "Samples Expense" und belasten Sie den Kaufpreis der Proben mit "Cash".

Kostenlose Geschenke mit Einkäufen und Bonusartikeln

Manchmal gelangen Proben mit einem bestimmten Kauf als Bonusartikel zu den Verbrauchern. Aufgrund der technischen Merkmale vieler solcher Werbeaktionen müssen die Kosten abgegrenzt werden, bis Einnahmen erzielt werden. Gemäß dem Buchhaltungseintrag für kostenlose Musterprinzipien wird eine beim Kauf angebotene kostenlose Geschenk- oder Bonusprobe mit dem Umsatz des ursprünglichen Verkaufs erfasst. Die Proben werden wie kostenintensives Inventar behandelt. Wenn ein Verbraucher den ursprünglichen Artikel kauft, wird sein Einkaufspreis zusammen mit den Musterkosten ausgewiesen. Häufige Beispiele sind, wenn eine Make-up-Theke eine Bonusprobe einer Schönheitscreme nur dann bietet, wenn Sie beim Kauf einer bestimmten Foundation eine bestimmte Kosmetikcreme oder eine Marken-Kosmetiktasche kaufen.

Beispiel:

Wenn die Muster gekauft werden, schreiben Sie dem "Cash" -Konto den Kaufpreis gut und erstellen ein Aktivkonto für "Prepaid Expenses - Samples" mit einer Belastung, die den Kosten der Proben entspricht. Wenn Muster bereitgestellt werden, wenden Sie eine Gutschrift auf das Anlagenkonto "Prepaid Expenses - Samples" an und belasten das Konto "Samples Expense". Die Beispielkosten können auch einem Konto für Werbe- oder Marketingkosten zugeordnet werden, das auf Ihren Buchhaltungseinstellungen basiert.

Wenn gute Proben schlecht werden

Proben, die an bestimmte Produkte angehängt und als aufgeschobene Ausgaben behandelt werden, können eventuell aus den Büchern Ihres Unternehmens entfernt werden, auch wenn nicht alle an Kunden verteilt wurden. Wenn Ihr Geschäft beispielsweise beim Kauf einer speziellen Matratze eine kostenlose Probe eines neuen Kissens zur Verfügung gestellt hat, die später zurückgerufen wird, können Sie die Kosten des Kissenbezugs abschreiben, wenn die Matratze aus dem Inventar entfernt wird. Wenn Ihre Proben eines Verbrauchsmaterials auslaufen oder entsorgt werden müssen, sollten Sie die Kosten erkennen, wenn die Proben aus dem Bestand genommen werden.

Beispiel :

Wenn Muster nicht mehr nützlich sind, schreiben Sie dem Konto "Prepaid Expenses - Samples" eine Gutschrift und belasten Sie das Spesenkonto Ihres Unternehmens für verdorbene oder obsolete Posten.