Buchhalter-Jobbeschreibung für volle Ladung

Die Rolle eines Vollbuchführers in einem kleinen Unternehmen ist komplexer als die eines regulären Buchhalters und trägt mehr Verantwortung. Ein Buchhalter mit voller Gebühr übernimmt alle Buchhaltungsanforderungen eines Unternehmens, einschließlich der Erstellung von Abschlüssen. Die Rolle wird meistens in kleinen bis mittelständischen Unternehmen gefunden, die keinen Steuerberater oder Steuerberater benötigen. Ein Buchhalter mit voller Gebühr berichtet direkt an den Eigentümer des Unternehmens oder die oberste Führungsebene und arbeitet häufig mit einer externen CPA-Firma zusammen, um am Jahresende Abschlüsse und Steuererklärungen zu erstellen.

Bildung und Erfahrung

Die Mindestausbildung für einen Vollbuchhalter ist ein Abitur, die meisten benötigen jedoch eine weiterführende Ausbildung oder ein Zeugnis, um einen Arbeitsplatz zu finden. Ein Arbeitgeber- oder Bachelor-Abschluss in einem Bereich wie Buchhaltung oder Wirtschaft wird von Arbeitgebern häufig gefordert. Für einige Arbeitgeber ist eine Zertifizierung, wie beispielsweise die vom American Institute of Professional Bookkeepers zur Verfügung gestellte Zertifizierte Buchhalterbezeichnung, ausreichend. Die meisten Unternehmen ziehen es vor, dass Buchhalter mit voller Gebühr Fortbildung oder Zertifizierung mit Erfahrung auf diesem Gebiet kombinieren. Es ist keine Einstiegsposition. Fortgeschrittene Schulungen und Erfahrungen in der Buchhaltungssoftware sind auch für Arbeitssuchende hilfreich.

Buchhaltung

Buchhalter mit voller Gebühr übernehmen im Allgemeinen den gesamten Zyklus der Buchhaltungsaufgaben oder beaufsichtigen andere bei den grundlegenden Aufgaben, wie z. B. Kreditorenbuchhaltung. Sie kodieren und erfassen Kreditoren- und Spesenrechnungen, führen Schecks durch, stellen Kunden und Kunden in Rechnung und bereiten Bankguthaben vor, um sicherzustellen, dass die korrekten Hauptbuchkonten entsprechend belastet oder gutgeschrieben werden. Sie bearbeiten Arbeitszeitnachweise für Mitarbeiter, führen Abrechnungsprüfungen durch und erstellen monatliche und vierteljährliche Steuererklärungen. Ein Buchhalter mit voller Gebühr übernimmt normalerweise alle Bankanforderungen eines Unternehmens, einschließlich der Abstimmung der monatlichen Kontoauszüge und der Überwachung des Cashflows.

Hauptbuch

Ein Buchhalter mit voller Ladung geht viel tiefer in das Hauptbuch als ein normaler Buchhalter. Journalbuchungen werden vom Kontenbuchhalter für Konten wie Anlagevermögen und Abschreibungen erstellt und erfasst. Am Ende jedes Monats wird ein Testsaldo ausgeführt, um zu überprüfen, ob die Konten der Sachkonten im Saldo sind. Der Vollbuchhalter analysiert den Probesaldo und nimmt gegebenenfalls Korrekturbuchungen vor, um Abweichungen zu korrigieren. In der Regel genehmigt der Inhaber oder die Geschäftsleitung des Unternehmens oder eine externe CPA-Firma die abgeschlossene Testbilanz, bevor der Buchhalter die Bücher für den Monat schließt.

Finanzausweise

Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sind Jahresabschlüsse, die typischerweise von einem Volllastbuchhalter am Monatsende erstellt werden. Sie werden ausgeführt, nachdem die Bücher geschlossen wurden, und werden einem CPA zur Überprüfung der Richtigkeit vorgelegt. Anschließend werden sie den Eigentümern oder der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt, um sie über den finanziellen Zustand des Unternehmens zu informieren. Der Buchhalter kann abhängig von den Bedürfnissen und der Struktur des Unternehmens auch eine Kapitalflussrechnung und eine Eigenkapitalbilanz erstellen. Eigentümer oder Management können periodische Berichte vom Vollkostenbuchhalter anfordern, z. B. Auftragskostenberichte oder Verkaufsberichte.

Aufsicht

In einem kleineren Unternehmen kann der Buchhalter mit voller Kosten alleine die gesamte Buchhaltung und Finanzberichterstattung des Unternehmens verarbeiten. In einem mittelständischen Unternehmen können Buchhalter oder Verwaltungsassistenten bei grundlegenden Aufgaben helfen. Dies kann die Datenerfassung von Kreditorenrechnungen und die Vorbereitung von Bankeinlagen sein. Der Vollbuchhalter wird diese Mitarbeiter beaufsichtigen und dabei helfen, den Arbeitsablauf zu organisieren und die Richtigkeit der Arbeit zu überprüfen. Einige Vollbuchhalter in kleinen Unternehmen tragen viele Hüte, die in Bereichen wie Einkauf, Inventur und Personalwesen arbeiten oder beaufsichtigen.