Die Funktionen eines QuickBooks-Accounting-Pakets

QuickBooks von Intuit ist eine umfassende Suite für das Rechnungswesen und das Business-Management, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Intuit bietet auch ein spezielles Buchhaltungspaket, QuickBooks Accountant, an, das spezielle Funktionen für Buchhalter enthält. Das QuickBooks Accountant 2013-Paket vereinfacht den Arbeitsablauf und die Kommunikation zwischen Wirtschaftsprüfern und mehreren Kunden. Außerdem bietet es die QuickBooks-Kernfunktion für das Registrieren von Finanztransaktionen und das Generieren verschiedener Arten von Berichten.

Kernfunktionalität

Im Kern ist QuickBooks Accountant eine vereinfachte Buchhaltungsoberfläche, mit der Sie Finanztransaktionen wie Ausgaben, Umsatz, Einkommen und Lohnbuchhaltung erfassen können. Zu Budgetierungszwecken können Sie in QuickBooks wiederkehrende Ausgaben wie Gehaltsabrechnungen und Mieten eingeben sowie Ihre zukünftigen Einnahmen berechnen. Für Finanzunterlagen können Sie die QuickBooks-Buchhaltung auch mit der Online-Banking-Software verbinden, um die tatsächlichen Saldowechsel und -Überweisungen automatisch wiederzugeben. Dies geschieht durch vorinstallierte Vorlagen, wie z. B. Double-Entry-Ledger oder Gewinn- und Verlusttabellen.

Berichterstattung

Einer der großen Vorteile von QuickBooks Accountant gegenüber Lösungen wie gängigen Kalkulationstabellen ist die einfache Erstellung von Berichten und Diagrammen. Mit den von Ihnen eingegebenen Daten kann QuickBooks Accountant automatisch Berichte wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Geldflussrechnungen erstellen. Diese können Sie weiter unterteilen und mit Diagrammen ergänzen, um die Elemente als Ihre größten Ausgaben zu identifizieren. Alle diese Funktionen stehen unter einem praktischen Menü "Berichte" zur Verfügung, und Sie können sie jederzeit erstellen, um die neuesten Daten Ihres Unternehmens wiederzugeben.

Verwendbarkeit

Einige der größten Änderungen in Accountant 2013 gegenüber früheren Versionen betreffen die Benutzerfreundlichkeit. Diese Änderungen vereinfachen im Allgemeinen die Benutzeroberfläche und erhöhen die Transaktionsgeschwindigkeit. Mit QuickBooks Accountant 2013 können Sie Daten stapelweise eingeben oder neu klassifizieren. Dies bedeutet, dass Sie Zahlen sowohl aus anderen QuickBooks-Dateien als auch aus Excel-Tabellen importieren können. Sie können schnell neue Kunden für das Rechnungswesen einrichten, indem Sie Daten in Vorlagen importieren, und Sie können auch zwei Unternehmensdateien gleichzeitig in verschiedenen Fenstern bearbeiten. Mit Accountant 2013 lassen sich Menüs und Symbolleisten noch anpassbarer gestalten, sodass Sie auf die Werkzeuge zugreifen können, die Sie am häufigsten verwenden.

Kommunikation

Mit QuickBooks Accountant können Sie Journaleinträge direkt aus dem Programm an Kunden senden, ohne Dokumente drucken oder als PDF exportieren zu müssen. Das Programm sendet Journaleinträge als E-Mail-Anhänge an die E-Mail-Adresse, die unter den Unternehmensinformationen aufgeführt ist. Das Paket zeigt außerdem alle Ihre Clients in einem sortierbaren Hauptmenü an, um das Auffinden von Dateien zu erleichtern. Wenn Sie das Versenden von Client-Dateien in Eile haben, enthält das Programm Tools und Widgets, um häufig auftretende Fehler zu erkennen und Sie auf Abstimmungsprobleme zwischen Konten aufmerksam zu machen.

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