Beispiele für Projektteams

Projektteams sind Gruppen von Mitarbeitern, die gemeinsam auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Einige dieser Teams arbeiten möglicherweise für ein paar Monate an einem Projekt, während andere über Jahre hinweg arbeiten. Ein kleines Unternehmen hat möglicherweise nur ein Team, das je nach den Umständen an verschiedenen Projekten arbeitet. Zum Beispiel könnte das Team eines Tages auf einer Messe sein, um Vertriebs-Leads zu entwickeln, und am nächsten Tag wieder an der Arbeit an einem neuen Produkt sein.

Mehrdimensional

Projektteams sind oft mehrdimensional, dh die Mitglieder können aus verschiedenen technischen Hintergründen, Kulturen und Altersgruppen stammen. Teamleiter müssen einen Weg finden, um das Beste aus diesen Teammitgliedern herauszuholen. Das Management multikultureller Teams erfordert ein Bewusstsein für die Sitten und Normen von Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. In ähnlicher Weise müssen Manager wissen, wie sie mehrere Generationen-Teams verwalten. Ein kleines Unternehmen kann einen verantwortlichen Unternehmer haben, der über 30 Jahre alt ist, aber auch jüngere Analysten und ältere Betriebsleiter. Die jüngeren Angestellten mögen mit sozialen Medien und anderen elektronischen Kommunikationsformen vertraut sein, während die älteren Arbeitnehmer einen persönlichen Kontakt bevorzugen. Ältere Arbeitnehmer können auch mehr Ausgewogenheit mit mehrjähriger Geschäftserfahrung in das Team bringen.

Virtuell

Die Globalisierung ist selbst für ein kleines Unternehmen eine Tatsache. Unabhängig davon, ob Sie mit einem ausländischen Forschungsteam, einem Lead-Generation-Team oder einem Customer Care-Team zusammenarbeiten, die effektive Verwaltung virtueller Projektteams ist eine Notwendigkeit. Teammitglieder müssen in der Lage sein, effektiv zu kommunizieren, um Ziele zu erreichen. Telekonferenzen, Videokonferenzen und Webkonferenzen sind einige Möglichkeiten, wie virtuelle Projektteams zusammenarbeiten und in Verbindung bleiben können. Die Häufigkeit der Kommunikation hängt von der Komplexität und dem Projektstadium ab. Ein Team kann beispielsweise mehr Zeit für virtuelle Konferenzen aufwenden, um das Projekt zu starten oder Zeitplanungs- und technische Probleme während des Projekts zu lösen. Virtuelle Teams sollten die individuelle Verantwortung und das Vertrauen in den Vordergrund stellen, was ein entscheidender Faktor beim Umgang mit Sprachbarrieren und kulturellen Unterschieden ist. Teamleiter können Vertrauen aufbauen, indem sie mindestens ein persönliches Meeting planen, um das Projekt zu starten, und alle Teammitglieder gleich behandeln.

Hochleistung

Leistungsstarke Projektteams kommen für geschäftskritische Aufgaben zusammen. Für ein wachsendes Unternehmen ist fast alles auftragskritisch, was bedeutet, dass alle Teams Hochleistungs-Teams sein müssen. In einem "Harvard Business Review" -Artikel aus dem Juli 2005 empfehlen der in Lausanne ansässige Professor für Fischereipolitik Bill Fischer und das Boston College-Professor Andy Boynton, die talentiertesten Mitarbeiter für diese Teams einzustellen, unabhängig von ihren Erfahrungen mit dem jeweiligen Problem. Beispielsweise sollte ein Technologieunternehmen, das eine neue mobile Anwendung entwickelt, seine talentiertesten Hard- und Softwareingenieure zusammenstellen, auch wenn sie keine speziellen Erfahrungen mit der mobilen Telekommunikation haben. Talentierte Menschen können sich anpassen und neue Rollen entwickeln. Es ist auch wichtig, die individuellen Egos mit den Gesamtaufgaben des Projekts in Einklang zu bringen und auf den Kunden ausgerichtet zu bleiben.

Überlegungen

Die Anzahl und Komplexität von Projekten wächst mit dem Wachstum eines Unternehmens. Die effektive Verwaltung dieser Projekte ist wichtig, da sie häufig voneinander abhängig sind. In einem Artikel des Harvard Business Review Blog Network vom Februar 2009 empfehlen die Unternehmensberater Sam Bodley-Scott und Alan P. Brache einen Prozess für ein optimales Projektportfoliomanagement, bei dem ein Kriterium für die Priorisierung von Projekten entwickelt wird, die aktuellen Ressourcen analysiert werden und geprüft wird, ob bestimmte Projekte möglich sind kombiniert, verschoben oder gleichzeitig ausgeführt werden.