So ermitteln Sie die Gehaltsabrechnung

Die bundesstaatlichen Behörden und viele Länder und Kommunen fordern von den Arbeitgebern, die Lohnsteuer von den Gehältern der Arbeitnehmer einzubehalten. Der Internal Revenue Service verwaltet die Richtlinien, die Sie für die Quellensteuer des Bundes einhalten müssen. Dazu gehören die Bundeseinkommensteuer, die Sozialversicherungssteuer und die Medicare-Steuer. Ihre staatliche oder örtliche Steuerbehörde beaufsichtigt die staatlichen und lokalen Einkommensteuerverfahren. In den seltensten Fällen gilt eine staatliche Quellensteuer auf Behinderung und Arbeitslosigkeit. Die Berechnung der Gehaltsabrechnung hängt von der Art der Steuer ab.

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Wenden Sie sich an den Zeilen 3 und 5 des W-4-Formulars des Mitarbeiters, um den Anmeldestatus und die Zulagen zu erfahren. Verwenden Sie das IRS-Rundschreiben E, um die Höhe der Einkommensteuer zu ermitteln, die von den Gehaltsschecks einbehalten wird. Suchen Sie insbesondere die Steuertabelle im Rundschreiben E, die sich auf Löhne, Arbeitszeit, Abrechnungsstatus und Zulagen bezieht. 2011 verdient sie beispielsweise alle zwei Wochen 800 Dollar und behauptet, mit zwei Zulagen verheiratet zu sein. Gemäß Seite 44 des Rundschreibens 2011 von 2011 beträgt ihr Einbehalt 22 Dollar pro Woche.

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Berechnen Sie die Medicare-Steuer auf 1, 45 Prozent des gesamten Bruttoeinkommens des Arbeitnehmers und die Sozialversicherungssteuer auf 4, 2 Prozent des Bruttoeinkommens zum Jahreszeitpunkt auf bis zu 106.800 USD zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Insbesondere wird die Medicare-Steuer von allen Löhnen einbehalten; Die Sozialversicherung wird auf alle Löhne bis zur Jahreslohngrenze einbehalten.

3.

Wenden Sie gegebenenfalls die Verfahren Ihrer staatlichen oder lokalen Steuerbehörde für die Quellensteuer an. Berechnen Sie beispielsweise die staatliche Einkommenssteuer für einen Mitarbeiter in Pennsylvania mit 3, 07 Prozent seines Bruttolohns. Verwenden Sie für die Einkommensteuer in New York City das Formular IT-2104 des Mitarbeiters und die Publikation NYS-50-T-NYC, um den Quellenbetrag zu ermitteln.

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Berechnen Sie gegebenenfalls die staatliche Invaliditätsversicherung. In den meisten Staaten ist diese Zurückhaltung nicht erforderlich. Wenn dies jedoch der Fall ist, verwenden Sie die Richtlinien der jeweiligen Verwaltungsbehörde, um den Betrag zu ermitteln. In Kalifornien müssen Arbeitgeber zum Beispiel zum Zeitpunkt der Veröffentlichung die staatliche Invaliditätsversicherung in Höhe von 1, 1 Prozent bis zu 93.316 US-Dollar für das Jahr einbehalten.

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Bestimmen Sie die Quellensteuer für die Arbeitslosensteuer. In den meisten Staaten ist dieses Zurückhalten nicht erforderlich. Wenn dies zutrifft, halten Sie sich an die gesetzlichen Rücknahmebedingungen Ihres staatlichen Arbeitsamtes. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung liegt der Steuersatz für die Arbeitslosensteuer für Arbeitnehmer in Alaska beispielsweise bei 0, 58 Prozent bis zu 34.600 USD.

Dinge benötigt

  • Formular W-4
  • IRS-Rundschreiben E
  • Staatliche oder örtliche Steuerverfahren

Tipps

  • Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Einbehalte für Ihre Mitarbeiter gelten, wenden Sie sich an den IRS oder Ihre staatliche Finanzbehörde.
  • Wenn der Arbeitnehmer einen Steuerbefreiungsstatus für sein W-4- oder Quellensteuerformular beansprucht (und dazu berechtigt ist), darf keine Einkommensteuer auf Bundes- oder Landesebene einbehalten werden.
  • Eine Lohnsicherung ist eine Form der Lohnabrechnung, bei der Sie einen bestimmten Teil des Lohns eines Mitarbeiters abziehen müssen, um eine Schuld zu begleichen, die er schuldet. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Pfändungspapier, wenn Sie diese Art der Zurückhaltung durchführen. Nach dem Bundesgesetz dürfen Sie nicht mehr als 25 Prozent des Lohns eines Arbeitnehmers einbehalten, um eine normale Lohnguthaben zu befriedigen, wie dies beispielsweise ein Gläubiger bewirkt.

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