Beispiele für das Planen von Projekten

Alle an einem Projekt Beteiligten sind vom Zeitplan betroffen und für den erfolgreichen Abschluss des Projekts von entscheidender Bedeutung. Der Projektmanager verwendet den Zeitplan, um Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und zu bestimmen, welche Ressourcen benötigt werden. Der Zeitplan dient dazu, den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen und Ihnen die Richtlinien für Änderungen zur Verfügung zu stellen. Prüflisten für das Projektmanagement werden davon bestimmt, wie Sie Projekte planen.

Lineare Spuren

Bevor Sie einen Zeitplan erstellen, müssen Sie das gewünschte Ergebnis und die verschiedenen Aufgaben definieren, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Ein Zeitplan, der auf dem direkten Abschluss eines Projekts basiert, verwendet einen linearen Zeitplan, in dem jede Projektkomponente einen eigenen Termin und einen internen Zeitplan hat. Innerhalb jedes Aspekts des Gesamtprojekts sollten Sie Unterkategorien von Aufgaben festlegen, die erledigt werden müssen, und zwar jeweils mit eigenen Fristen und relevanten Zeitplänen. Projektmanager können den Gesamtzeitplan basierend auf den Anforderungen des Kunden erstellen, während Teamleiter ihre eigenen Zeitpläne innerhalb der angegebenen Parameter erstellen können.

Kalender

Einige Aufgaben sind abhängig von der Erledigung anderer Aufgaben. Mit einem Kalender können Sie den Planungsprozess mit allgemeinen Fristen starten, die auf den Bedürfnissen des Kunden basieren. Für bestimmte Aspekte des Projekts können absolute Fristen erforderlich sein, die in Ihrem Kalender vermerkt werden müssen. Sobald die Besonderheiten des Projekts festgelegt sind, sollten Sie ermitteln, welche Aspekte des Projekts von der Erledigung anderer Aufgaben abhängen. Nur dann können Sie die Zeitpläne für die einzelnen Teammitglieder eingeben.

Charts

Obwohl Sie eine Frist für die Fertigstellung des gesamten Projekts haben, benötigen Sie möglicherweise Flexibilität bei den Zeitplanparametern, um die Zeitpläne für einzelne Teammitglieder festzulegen. Ein Flussdiagramm gibt Ihnen einen Überblick über den Projektfortschritt und gibt Ihnen die nötige Bewegungsfreiheit, um sich durch verschiedene Aufgaben zu bewegen. Dadurch können Sie Aufgaben ausführen und zuweisen, die sich während der Projektlaufzeit überschneiden können. In Diagrammen werden die Aufgaben aufgelistet und verfolgt, bis sie abgeschlossen sind. So wird ein Überblick über den Fortschritt der einzelnen Teams zu einem bestimmten Zeitpunkt gegeben. Teammitglieder können Diagramme verwenden, um jede Aufgabe zu verfolgen.

Ressourcen

Ihre Terminplanung hängt möglicherweise mehr von der Verfügbarkeit von Ressourcen ab als von strengen Zeitplänen. Wenn Werkzeuge, Maschinen und Arbeitskräfte nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie sie benötigen, leidet das Projekt, wodurch die Einhaltung der Fristen nahezu unmöglich ist. Erstellen Sie stattdessen Zeitpläne, die sich auf die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Bereitstellung wichtiger Komponenten des Projekts beziehen. Wenn Sie beispielsweise Muldenkipper benötigen, um Schmutz auf die Baustelle zu bringen, müssen Ihre Besatzungen nach den Müllkippen geplant werden. Wenn Arbeiter früher ankommen, gibt es keine Arbeit, und ihre Zeit wird verschwendet. Wenn für Ihr Projekt die Anwesenheit eines Experten erforderlich ist und Montagnachmittag ankommt, planen Sie die Teammitglieder ein, die mit ihr zusammenarbeiten müssen, um zu diesem Zeitpunkt verfügbar zu sein.

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