Bewertungsziele für die Abrechnung

Lohnbuchhalter zahlen mehr als Ihre Mitarbeiter. Die Funktion umfasst die Interaktion mit anderen Abteilungen oder Supervisoren, das Nachverfolgen von Gehältern, Vorteilen und Abzügen sowie das Informieren des Managements bezüglich der Lohnstatistik. Für die Auswertung von Abrechnungsvorgängen muss gemessen werden, wie gut diese verschiedenen Vorgänge ausgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass die für die Bewertung ausgewählten Indikatoren spezifisch und messbar sind, sodass Sie feststellen können, wie gut sich die Personalabrechnung verhält, und gegebenenfalls Verbesserungen vornehmen.

Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter

Die Hauptfunktion der Gehaltsabrechnung besteht darin, den Mitarbeitern die fälligen Beträge nach Abzug von Steuern und Leistungen zu zahlen. Das Ziel dieser Funktion ist es, zuverlässig und zuverlässig zu bezahlen. Wie gut die Personalabrechnung dieses Ziel erreicht, können Sie anhand von Unternehmensunterlagen ermitteln. Prüfen Sie, wie oft die Beträge während eines Jahres korrigiert wurden und wie oft Zahlungen verspätet waren. Wenn Sie eine beträchtliche Anzahl von Vorfällen feststellen, funktioniert die Personalabrechnung nicht gut und Sie sollten die Ursachen für jeden Fehler oder jede Verzögerung weiter untersuchen. Durch Nachverfolgung und Beseitigung der Ursachen für schlechte Leistung werden die Effizienz der Personalabrechnung und die Moral der Mitarbeiter verbessert.

Änderungen schnell aufnehmen

Wenn Ihr Unternehmen einen neuen Mitarbeiter anstellt oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, muss die Abrechnung die erforderlichen Änderungen im Abrechnungssystem schnell vornehmen können. Ziel ist es, die Änderungen der Mitarbeiter zu erkennen und ihre Bezahlung bis zum nächsten Zahlungstermin in das System zu integrieren. Sie können einschätzen, ob die Personalabrechnung schnell genug reagiert, indem Sie mit Mitarbeitern sprechen, die kürzlich Personal eingestellt haben, und die Zeit zwischen dem Ändern des Status eines Mitarbeiters und dem Zeitpunkt der Personalabrechnung messen.

Aufzeichnungen führen

Unternehmen benötigen interne Unterlagen, aus denen hervorgeht, wie viel sie bezahlt haben, wie viel Steuern sie einbehalten haben und wie viel sie für jede Leistung abgezogen haben. Die Personalabrechnung muss über interne Kontrollen verfügen, die die abgezogenen Beträge und die ausgezahlten Beträge miteinander in Einklang bringen. Beispielsweise müssen die für Steuern abgezogenen Beträge den Beträgen entsprechen, die den jeweiligen Regierungen gemeldet und ausgezahlt wurden. Ziel ist es, dass diese Beträge genau übereinstimmen. Bewerten Sie die Leistung, indem Sie die Datensätze für die interne Personalabrechnung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie immer übereinstimmen.

Management Reporting

Eine wichtige Abrechnungsfunktion für das Management besteht darin, Daten für die Abrechnungsstatistik zu generieren. Während das Buchhaltungssystem im Allgemeinen die von Ihnen benötigten Finanzberichte zusammenstellen kann, hängen die Informationen zu den Gehältern von den Daten der Abrechnung ab. Ziel ist es, solche Daten schnell verfügbar zu haben. Sie können die Abrechnungsleistung bewerten, indem Sie nach spezifischen Berichten über gehaltsbezogene Statistiken fragen. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht über die Gesamtlöhne und die Gesamtüberstunden verlangen, die während des letzten Gehaltszeitraums gezahlt wurden, können Sie beurteilen, ob der Bericht Ihnen schnell genug zur Verfügung stand.