Etikette für Business Meeting-Einladungen

Unternehmer führen häufig Besprechungen mit ihren Mitarbeitern, Kollegen und Kunden durch, um eine Vielzahl von Fragen zu besprechen. Ob Brainstorming-Ideen für die Produkteinführung oder der Abschluss eines Projektplans, Business Meetings verbessern die Geschäftskommunikation. Wenn Sie sich entscheiden, ein Meeting zu veranstalten, üben Sie die richtige Etikette und senden Sie eine Einladung zu einem Business-Meeting an den gewünschten Gast.

Arten von Einladungen

Geschäftstreffenseinladungen können in verschiedenen Formaten gesendet werden. Für einen papierlosen, "grünen" Ansatz senden Sie Einladungen zu Besprechungen per E-Mail. Um einen formellen Ansatz zu erhalten, laden Sie Gäste auf Papier ein, an geschäftlichen Besprechungen teilzunehmen. Wenn Sie einen Kollegen persönlich oder telefonisch zu einem geschäftlichen Meeting einladen, senden Sie unbedingt eine formelle Einladung mit den Details des Meetings. Verwenden Sie neutrale Farben oder Firmenfarben und fügen Sie das Firmenlogo in die Einladung ein. Vermeiden Sie störende Farben und Bilder, es sei denn, die Einladung ist für ein Brainstorming oder ein kreatives Meeting gedacht.

Datum auswählen

Einladungen zu Geschäftstreffen bieten Ihnen den Vorteil, dass Sie die Teilnehmer rechtzeitig über Ihr Meeting informieren. Teilen Sie den Teilnehmern mindestens eine Woche für geschäftliche Besprechungen mit. "Inc.", eine Zeitschrift und Online-Ressource für Unternehmer, empfiehlt die Vermeidung von Montagstreffen.

Einladungsdetails

Eine Einladung zu einem Business-Meeting sollte alle Informationen enthalten, die eine Person über das Meeting, an dem sie teilnimmt, benötigt. Es ist wichtig, wichtige Informationen wie Datum und Uhrzeit der Besprechung, Ort, Zweck und Gastgeber anzugeben. Sie können auch angeben, ob während des Meetings Frühstück, Mittagessen, Abendessen oder Erfrischungen serviert werden sollen. Wenn ein besonderer Gast anwesend ist, geben Sie ihren Namen und eine kurze Biografie an. Sie können die Tagesordnung für die Besprechung sowie gegebenenfalls Protokolle von früheren Besprechungen hinzufügen.

Vorteile von Einladungen

Geschäftseinladungen informieren die Teilnehmer vorab über die Veranstaltung, an der sie teilnehmen müssen. Mit Kenntnis des Meetings können die Teilnehmer Daten und Berichte vorbereiten, wenn sie Ergebnisse vorlegen müssen. Eine Einladung bietet ihnen auch die Gelegenheit, ihre Zeitpläne neu zu ordnen, so dass sie an der Besprechung teilnehmen und ihre Zeitpläne von anderen Aufträgen sperren können.

Warnungen

Berücksichtigen Sie einige Faktoren, bevor Sie geschäftliche Besprechungsanfragen senden. Überprüfen Sie Ihre Liste der eingeladenen Personen, um sicherzustellen, dass alle wesentlichen Personen aufgeführt sind. Es ist wichtig, dass die von Ihnen eingeladenen Informationen korrekt sind. vom Namen der Gäste und Ort des Treffens bis zur Uhrzeit. Senden Sie ein Follow-up, um sie an die Besprechung zu erinnern, und benachrichtigen Sie sie, wenn sich Änderungen an der ursprünglichen Besprechungseinladung ergeben.