Was passiert, wenn ein Ertragskonto geschlossen wird?

Der Abschluss von Ertrags- und Aufwandskonten sind die ersten beiden Schritte des monatlichen Abschlussprozesses eines Unternehmens. "Schließen" dieser Konten bedeutet, dass der Kontostand auf Null zurückgesetzt wird und die Protokollierung für den neuen Monat neu beginnen kann. Bei dieser monatlichen Veranstaltung können Buchhalter die Abschlüsse erstellen und die Ergebnisse des Monats beschreiben. Wenn Sie die Schritte des monatlichen Abschlussprozesses kennen lernen, können Sie die Grundlagen der Buchhaltungsfunktion in Ihrem Unternehmen besser verstehen.

Einnahmen schließen

Der erste Schritt des monatlichen Schließungsprozesses besteht darin, die Einnahmen auf dem Konto der Ertragsübersicht zu schließen. Um diesen Eintrag vorzunehmen, fasst der Buchhalter alle Einnahmen- und Gegenkonten zusammen und schließt sie, indem er einen Eintrag gegenüber dem Saldo verbucht. Wenn das Unternehmen beispielsweise ein Ertragskonto mit einem Guthaben in Höhe von 4.000 USD hat, wird das Einnahmenkonto mit 4.000 USD belastet, und dem Einkommenszusammenfassungskonto werden Gutschriften in Höhe von 4.000 USD gutgeschrieben. Dadurch wird der Kontostand der Einnahmen auf Null reduziert und die Betriebsergebnisse auf das Konto der Einnahmenübersicht übertragen.

Abschlusskosten

Nachdem die Erlöskonten geschlossen wurden, werden die Aufwandskonten ebenfalls für die Ertragsübersicht geschlossen. In den meisten kleinen Unternehmen gibt es nur wenige Ertragskonten, aber es gibt möglicherweise viele Aufwandskonten. Nachdem alle Kostenkonten des Unternehmens identifiziert wurden, nimmt der Buchhalter die Kostenebenen gleich, aber entgegengesetzt ein, um den Kontostand auf Null zu reduzieren. In den meisten Fällen haben Aufwandskonten einen Sollsaldo. Daher würde das Unternehmen eine Reihe von Gutschriften auf diesen Aufwandskonten und eine hohe Belastung auf dem Ertragsauszugskonto vornehmen.

Einkommen Zusammenfassung

Nach Abschluss der Aufwands- und Ertragskonten ist das Gesamtergebnis der betrieblichen Tätigkeit für den Zeitraum nun in der Aufwandsübersicht enthalten. Wenn das Unternehmen im Berichtszeitraum profitabel war, wird in der Einkommensübersicht ein Guthaben angezeigt. Wenn das Unternehmen einen Verlust erlebte, enthält das Konto einen Sollsaldo. Ferner entspricht der Betrag des Gewinns oder Verlusts dem Kontostand. Wenn beispielsweise nach dem Abschluss der Einnahmen und Ausgaben für das Konto mit der Ertragsübersicht das Konto ein Guthaben von 45.000 USD hatte, würden wir sagen, dass das Unternehmen für den Zeitraum einen Nettoertrag von 45.000 USD hatte.

Nahe am Eigenkapital

Schließlich wird das Konto mit der Ergebnisübersicht für das Eigenkapitalkonto des Unternehmens geschlossen. Der Name dieses Kontos hängt von der Art des Unternehmens ab. Für Unternehmen wird dieses Konto normalerweise als einbehaltene Gewinne bezeichnet. Einzelunternehmer und Personengesellschaften bezeichnen das Konto als Eigenkapital. Um die Ertragszusammenfassung auf dem Eigenkapitalkonto zu schließen, wird ein Eintrag in der Einkommenszusammenfassung vorgenommen, um den Saldo auf null zu reduzieren, mit einer Gegenbuchung auf dem Eigenkapitalkonto. Wenn Ihre Einzelfirma in der letzten Periode einen Gewinn von 45.000 USD erzielt hat, wäre der Einstieg zum Schließen der Einkommensübersicht mit dem Eigenkapital eine Belastung von 45.000 USD für die Einkommensübersicht und eine Gutschrift für das Eigenkapital des Eigentümers von 45.000 USD.