So schreiben Sie einen effektiven Geschäftsvorschlag / -brief

Gute Geschäftskommunikation kann einen großen Unterschied in Ihrer Wahrnehmung bewirken. Egal, ob Sie einen formellen Vorschlag in Form eines Briefes oder nur eines Geschäftsbriefs verfassen: Durch die richtige Formatierung und klare und prägnante Erläuterung Ihrer Ideen wird sichergestellt, dass Ihr Publikum Ihre Ideen versteht und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie sie positiv betrachten.

Formatieren Sie den Brief

Formatieren Sie den Buchstaben richtig #. Schreiben Sie auf den Briefkopf, wobei Ihr Name, Ihre Adresse und andere Kontaktinformationen oben stehen. Wenn Sie keinen Briefkopf haben, geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in die obere rechte Ecke des Briefes ein. Der Name und die Adresse des Empfängers sollten zwei Zeilen von Ihrer Adresse entfernt und in der linken Ecke liegen. Platzieren Sie das Datum entweder zentriert unter der Adresse des Empfängers oder rechts in der Zeile unter der Adresse des Empfängers. Setzen Sie dann links neben dem Datum eine "Re:" - Zeile. Diese Zeile sollte klare und prägnante Informationen zum Thema des Briefes enthalten. Wenn Sie beispielsweise einen Vorschlag besprechen, schreiben Sie Folgendes: "Re: Vorschlag zur Erweiterung der Partnerschaft".

Adressieren Sie den Empfänger

Beginnen Sie Ihren Brief mit einer formellen Begrüßung mit dem richtigen Titel des Empfängers. Zu den richtigen Titeln gehören Herr, Frau und Dr. Sprechen Sie eine Frau nicht als Frau oder Fräulein an, es sei denn, sie hat Sie ausdrücklich dazu aufgefordert. Der Begrüßung sollte ein Doppelpunkt folgen, so dass Ihre Begrüßung folgendermaßen aussieht: "Sehr geehrter Herr Dr. Smith:"

Geben Sie Hintergrundinformationen an

Geben Sie im ersten Absatz Hintergrundinformationen an. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung verfolgen, besprechen Sie kurz das Thema der Besprechung. Wenn Sie einen Vorschlag einreichen, fassen Sie den Vorschlag im ersten Absatz kurz zusammen. Dies kann Ihrem Publikum helfen, komplexe Vorschläge zu verstehen.

Geben Sie Ihren Zweck an

Nennen Sie das Ziel Ihres Schreibens und die von Ihnen gewünschte nächste Maßnahme klar und knapp. Geben Sie beim Schreiben eines Vorschlags klare Details an, die keine zusätzlichen Informationen enthalten. Ein Vorschlag für eine Geschäftsvereinbarung sollte beispielsweise die grundlegenden Bedingungen des Vorschlags enthalten. Fordern Sie vom Empfänger ein Follow-up an. Wenn Sie vom Empfänger bestimmte Maßnahmen fordern, z. B. eine Rückerstattung oder Verlängerung einer Frist, geben Sie dies im letzten Absatz an. Wenn der Vorschlag dem Empfänger potenzielle Vorteile bietet, geben Sie dies bitte an. Eine Person, die eine Rückerstattung von einem Unternehmen beantragt, kann betonen, dass diese Rückerstattung sie dazu anregen wird, das Geschäft in der Zukunft zu bevormunden.

Schließen Sie den Brief

Schließen Sie den Brief ab, indem Sie der Person für ihre Rücksicht danken und ihn dazu anhalten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er Fragen hat. Der Brief sollte mit einem Wert wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" gefolgt von einem Komma schließen. Geben Sie Ihren Namen ein paar Zeilen unter dem Wert ein und unterschreiben Sie Ihren Namen über dem eingegebenen Namen.

Dokumentation anhängen

Fügen Sie Ihrem Brief alle unterstützenden Unterlagen bei. Bezeichnen Sie diese Anlagen durch Eingabe von "Anlagen:" auf der linken Seite unterhalb Ihrer Signatur. Listen Sie die Anlagen auf, die nach diesem Wort enthalten sind.

Spitze

• Lesen Sie Ihren Brief auf Tippfehler, Rechtschreibfehler oder grammatikalische Fehler.

  Integrieren Sie alle relevanten Statistiken oder Fakten in Ihren Vorschlag. Vorschläge sind stärker und überzeugender, wenn sie auf Forschung oder Erfahrungen aus der Praxis basieren.