Was ist eine nicht verdiente Gebühr in der Buchhaltung?

Eine nicht verdiente Gebühr in der Buchhaltung ist Geld, das ein Unternehmen von einem Kunden im Voraus für Dienstleistungen kassiert, die das Unternehmen noch zu erbringen hat, beispielsweise eine vorausbezahlte Jahresmitgliedschaft. Wenn Ihr kleines Unternehmen nicht verdiente Gebühren erhebt, müssen Sie die Gebühren zunächst als Verbindlichkeit in der Bilanz erfassen. Wenn Sie die Dienstleistungen für diese Gebühren abschließen, werden die Gebühren zu Erträgen, die Sie in der Erfolgsrechnung verbuchen.

Umsatzerkennung

Einnahmen erhöhen Ihren Gewinn in der Gewinn- und Verlustrechnung. Das Prinzip der Umsatzrealisierung nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) verlangt von einem Unternehmen die Erfassung von Umsatzerlösen, wenn eine Dienstleistung abgeschlossen oder ein Produkt verkauft wird, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt. Dies bedeutet, dass ein kleines Unternehmen seine nicht erlangten Gebühren als Einnahmen in Teilbeträgen verbuchen muss, da es die Einnahmen erzielt, nicht wenn es Bargeld erhält. Zum Beispiel würden Sie eine unverdiente Gebühr für eine Jahresmitgliedschaft als Einnahmen in 12 gleichen Teilen am Ende jedes Monats erfassen.

Melden nicht verdiente Gebühren

Wenn Ihr kleines Unternehmen eine nicht verdiente Gebühr erhebt, geben Sie den Betrag zunächst als noch nicht erzielten Ertrag in der Passivseite Ihrer Bilanz an. Verbindlichkeiten sind Beträge, die Sie einer anderen Partei schulden. Erhöhen Sie außerdem Ihr Geldkonto im Aktivbereich Ihrer Bilanz. Wenn Sie beispielsweise 480 US-Dollar für eine Jahresmitgliedschaft sammeln, melden Sie 480 US-Dollar als nicht realisierte Einnahmen im Passivbereich Ihrer Bilanz und erhöhen Sie das Geldkonto um 480 US-Dollar. Dies zeigt, dass Sie 480 Euro gesammelt haben und Ihrem Kunden 480 Euro an Dienstleistungen schulden.

Berechnung des erzielten Umsatzes

Da jeder Monat verstreicht und Ihr kleines Unternehmen einen Teil der Services abschließt, für die Ihr Kunde Sie bezahlt hat, müssen Sie diesen Teil als Umsatz ausweisen. Wenn Sie jeden Monat die gleiche Menge an Dienstleistungen abwickeln, teilen Sie die von Ihnen eingezahlten Gebühren durch die Anzahl der Monate, für die Sie dem Kunden Ihre Dienstleistungen schulden, um den monatlichen Umsatz zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise 480 $ für eine vorausbezahlte Jahresmitgliedschaft gesammelt haben, teilen Sie 480 durch 12, um 40 $ pro Monat zu verdienen.

Nicht verdiente Gebühren als Einnahmen ausweisen

Erhöhen Sie am Ende jedes Monats Ihr Ertragskonto in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung um den Teil der noch nicht verdienten Gebühren, den Sie als Umsatz verdient haben. Reduzieren Sie Ihr Konto für nicht verdientes Einkommen um den gleichen Betrag. Die Abnahme der noch nicht erzielten Einnahmen verringert die Anzahl der Dienstleistungen, die Sie Ihrem Kunden noch schulden. Wenn Sie beispielsweise während eines Monats einen Umsatz von 40 US-Dollar als Teil der gesammelten noch nicht verdienten Gebühren erzielt haben, erhöhen Sie Ihr Erlöskonto um 40 US-Dollar und verringern Sie Ihr nicht verdientes Erlöskonto um 40 US-Dollar.