Auswirkungen, die durch eine nicht implementierte Kostenkontrolle verursacht werden

Bei jedem Projekt, das Ihr Unternehmen durchführt, ist es wichtig, Maßnahmen zur Kostenreduzierung zu ergreifen. Während gut durchdachte Kostenkontrollsysteme Zeit und Aufmerksamkeit für die Implementierung benötigen, ist es ein Fehler, die Investition nicht zu tätigen. Wenn Ihr Projekt über das Budget hinausgeht oder, schlimmer noch, Sie haben keine Kontrolle darüber, wo Ihre Kosten liegen, können die Folgen schwerwiegend sein.

Zu teuer

Jedes Projekt, für das keine Kostenkontrollmaßnahmen vorhanden sind, läuft Gefahr, das Budget zu überschreiten. Die Folgewirkungen davon könnten katastrophal sein. Möglicherweise haben Sie keine Mittel mehr, um das Projekt abzuschließen, und verschwenden Ihre anfänglichen Investitionen. Möglicherweise müssen Sie sich zusätzliches Geld leihen, was Ihre Zinskosten erheblich erhöht. Sie könnten keine Fristen einhalten und wichtige Kunden verlieren.

Fehlende Einsparungen

Sie können Ihr Budget nicht nur überschreiten, sondern auch Möglichkeiten verpassen, um Geld zu sparen. Möglicherweise gibt es für bestimmte Teile oder Services, die Sie verwenden könnten, günstigere Lieferanten. Möglicherweise neigt Ihr Produktionsprozess zu verschwenderischen Fehlern oder Ineffizienzen. Sie könnten zu viel Inventar bei sich haben oder kostspielig versenden. All diese Dinge können in einem ordnungsgemäß implementierten Kostenkontrollsystem auftauchen und korrigiert werden.

Betrug

Wenn Sie keine Kostenkontrolle haben, ist es nicht leicht zu sehen, wo Ihr Geld fließt. Wenn Sie Mitarbeiter oder Fremdfirmen haben, die Sie stehlen, ist es ohne ein ordnungsgemäßes Kostenkontrollsystem viel schwieriger zu erkennen. Wenn jeder Dollar und jedes Rohmaterial protokolliert und abgerechnet wird, ist es viel schwieriger, dass Dinge verloren gehen, ohne entdeckt zu werden.

Berichterstattung

Einige Projekte sind möglicherweise von externer Finanzierung abhängig, oder Sie haben sich für die Barmittel auf ein Kreditinstitut wie eine Bank verlassen. Unter bestimmten Umständen möchten Ihre externen Geldgeber eine vollständige Berichterstattung und die Rechenschaftspflicht für die Kosten eines Projekts. Wenn Sie keine Kostenkontrolle eingeführt haben, werden Sie möglicherweise mit externen Strafen belegt oder Sie können Ihren Unterstützern einfach nicht die nötigen Unterlagen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um zu sehen, dass Ihr Projekt auf Kurs ist.