Die Auswirkungen einer schlechten PowerPoint-Kommunikation

Microsoft PowerPoint ist eines der Programme, die Sie seit Jahrzehnten in Ihrem Unternehmen eingesetzt haben, mit der mittlerweile bekannten Multifunktionsleiste, den Registerkarten und den einfach zu befüllenden Folien. Ein schnelles Zusammensetzen von PowerPoint ist zwar möglich. Denken Sie jedoch daran, dass das Durchklicken Ihrer Folien nur wenige Minuten dauert. In wenigen Sekunden können diese Folien jedoch als schlecht empfunden werden, was sich schlecht auf Ihr Unternehmen auswirkt. Sie haben nur eine Chance, mit einem Publikum Stellung zu beziehen.

Gelangweilt von Bland

Eine gehetzte Führungskraft kann in wenigen Minuten eine PowerPoint-Präsentation zusammen werfen. Das Schlüsselwort ist "can", aber normalerweise sollten Sie dies nicht tun. Das Standardsetup eines PowerPoint ist eine einfache weiße Folie, deren Text schwarz angezeigt wird. Ein PowerPoint-Deck, das vollständig aus diesen Dias gestapelt ist, kann das Publikum schnell langweilen und sogar die Augen eines zu hellen Projektorbildschirms belasten. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Publikums mit einem auffälligen Design zu gewinnen. Natürlich bedeutet dies nicht, jede Animation und jeden Übergang zur Verfügung zu stellen - was das Gegenteil bewirken kann und ein Publikum mit allen Wischvorgängen, Verwacklungen und Überblendungen abschaltet - aber kein Logo, ein wenig Farbe oder Bilder "the fad" aufzubrechen kann eine weniger denkwürdige Präsentation bedeuten.

Zerstörte Reputationen

Unabhängig davon, ob der „Punkt“ von PowerPoint darin besteht, ein neues Produkt vorzuführen, neue Mitarbeiter einzuführen oder etwas beizubringen, ein Effekt der schlechten PowerPoint-Kommunikation ist ein negatives Image des Moderators und des Unternehmens. Die Zuschauer erwarten zwar keine Kinematografie auf Hollywood-Ebene in ihren Diashows, aber eine PowerPoint-Präsentation, die mit Tippfehlern, falschen oder nicht übereinstimmenden Bildern, ungewöhnlichen Folienübergängen und einem unlogischen Fluss gefüllt ist, reflektiert die Leute, die sie erstellt haben. Die meisten Unternehmen bieten PowerPoints nicht nur für die Erstellung an - sie haben ein Ziel vor Augen. Eine schlechte Präsentation kann dazu führen, dass die Zuschauer Ihrer Meinung nach nicht genau verstehen, worüber sie zu sprechen versucht.

Das Publikum verlieren

Eine schlechte PowerPoint-Präsentation langweilt nicht nur ein Publikum - sie kann sie tatsächlich auf eine wilde Gansjagd schicken, die sie völlig verliert. Obwohl viele Diashows linear eingerichtet sind, klicken die Zuschauer einfach auf „Next, Next, Next“. Bei anderen Feature-Optionen können Benutzer eine Webseite von einer Folie aus starten, zu vorherigen Folien zurückkehren oder andere Programme innerhalb der Präsentation öffnen. Wenn diese Funktionen nicht beibehalten werden, z. B. ein fehlerhafter oder falscher Hyperlink, besteht die Gefahr, dass Sie schlecht aussehen und den Punkt, den Sie erreichen möchten, völlig verfehlen.

Überlastung der Folie

Zur Bekämpfung der Ermüdung von Folien können einige Moderatoren den umgekehrten Weg gehen und in jedes verfügbare Design, Detail, Bild, Foto, Diagramm, Audioclip und Movieclip laden. Auch dies kann zu einer schlechten PowerPoint-Kommunikation führen, da dies von den tatsächlichen Punkten in der Präsentation ablenkt. All diese Dinge dienen schließlich dazu, die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu lenken und in die wahren Details der Diaschau zu ziehen. Eine schlechte Präsentation ist eine, bei der das Publikum zu viel Aufmerksamkeit auf etwas anderes legt als auf das, worüber Sie versuchen, es zu lehren, zu zeigen oder ihm zu erzählen.