Einfache Möglichkeit, die Rechnungslegungsbedingungen zu verstehen

Aktiva = Passiva + Eigenkapital des Eigentümers ist die wichtigste Gleichung für die Rechnungslegung. Viele Unternehmer verstehen die Bedeutung der Wörter, aber nicht was sie bedeuten. Werfen Sie Lastschriften, Kredite, Kontenbücher und Zeitschriften ein, und der Kopf eines Geschäftsinhabers könnte sich drehen. Rechnungslegungsbegriffe sind für die meisten Menschen, die kein Rechnungswesen studiert haben, fremd. Um ein Unternehmen jedoch erfolgreich zu führen, ist ein gewisses Maß an Verständnis für das Rechnungswesen erforderlich. Ein Unternehmer muss kein Buchhalter sein, aber er muss einige der Begriffe verstehen.

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Konten in Aktiva und Passiva aufteilen. Ein Vermögenswert ist eine Position, die das Unternehmen besitzt, und hat einen Barwert. Bargeld, Büroausstattung, Fahrzeuge, Gebäude, Inventar und Investitionen sind Beispiele für Geschäftsvermögen. Verbindlichkeiten sind Dollarbeträge, die ein Geschäft den Gläubigern schuldet. Beispiele für Verbindlichkeiten sind Geldforderungen auf Konten an andere Unternehmen, Kreditkartenguthaben, an Arbeitnehmer geschuldete Löhne sowie Fahrzeugkredite und Gebäudehypotheken.

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Den Unterschied zwischen Lastschriften und Gutschriften verstehen. Lastschriften und Gutschriften werden verwendet, um das Geld darzustellen, das in einem Unternehmen ein- und ausgeht. Wenn ein Vermögenswert erhöht wird, wird er belastet. Wenn ein Vermögenswert verringert wird, wird er gutgeschrieben. Wenn ein Kunde zum Beispiel einen Kauf von 100 US-Dollar auf Rechnung tätigt, wird die Aktiva-Forderung belastet. Wenn dieser Kunde zurückkommt und von seinem Konto abhebt, werden die Forderungen aus dem Vermögenswert gutgeschrieben. Bei den Verbindlichkeiten wird der Prozess rückgängig gemacht. Wenn eine Verbindlichkeit erhöht wird, wird sie gutgeschrieben. Wenn es verringert wird, wird es belastet. Wenn ein Unternehmen einen Kredit für ein neues Gerät erhält, wird die Kreditorenbuchhaltung gutgeschrieben. Wenn das Unternehmen eine Zahlung auf dem Konto vornimmt, wird das Konto der Kreditorenbuchhaltung belastet.

3.

Unterscheiden Sie zwischen dem General Journal und dem Hauptbuch. Im allgemeinen Journal werden tägliche Transaktionen aufgezeichnet. Das Hauptbuch führt die Kontensalden für jedes Konto, z. B. Kreditoren, Ausrüstung und Forderungen. Wenn ein Kunde beispielsweise 50 US-Dollar in bar ausgibt, wäre die allgemeine Journalbuchung eine Belastung des Bargelds und eine Gutschrift des Verkaufs. Dann wird dem Geldkonto eine Belastung in Höhe von 50 US-Dollar und im Hauptbuch ein Guthaben in Höhe von 50 US-Dollar hinzugefügt.

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Untersuchen Sie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz. Diese beiden Abschlüsse geben Aufschluss über den finanziellen Zustand Ihres Unternehmens. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt den Gesamtumsatz, die Gesamtkosten und den Nettogewinn oder -verlust des Unternehmens. Es besteht monatlich und jährlich, kann aber auch vierteljährlich sein. Die Bilanz zeigt die Salden aller Geschäftsabschlüsse und stellt die Formel Aktiva = Passiva + Eigenkapital des Eigentümers dar.

Spitze

• Computergestützte Buchhaltungsprogramme machen die Nachverfolgung von Buchhaltungsinformationen sehr verwirrend. Wenn Sie mit der manuellen Abrechnungsmethode nicht vertraut sind, kann ein Abrechnungsprogramm ein wirksames Werkzeug sein.

Warnung

• Nicht jeder besitzt das Wissen oder die Fähigkeiten, um selbst mit Hilfe von Computerprogrammen eine eigene Buchhaltung durchzuführen. In diesem Fall sollte die Einstellung eines Buchhalters oder eine Buchhaltung in Betracht gezogen werden.