Tutorial für die Buchhaltung mit Doppeleintrag

Doppelte Buchhaltung oder doppelte Buchhaltung bedeutet, dass Sie für jede Transaktion zwei Buchhaltungseinträge vornehmen müssen. Eine Eingabe muss eine Gutschrift und die andere eine Lastschrift sein. Dies bedeutet, dass Ihre "Bücher" oder Zeitschriften im Gleichgewicht bleiben. Alle buchhalterischen Transaktionen basieren auf der Bilanzierungsgleichung: Die Vermögenswerte entsprechen den Verbindlichkeiten zuzüglich dem Eigenkapital. Jedes Mal, wenn eine Transaktion stattfindet, die sich auf die Finanzlage Ihres Unternehmens auswirkt, muss sie ordnungsgemäß aufgezeichnet werden, damit Ihre Buchungsunterlagen korrekt sind.

Lastschriften und Gutschriften

Lastschriften und Gutschriften müssen bei der doppelten Buchhaltung immer gleich sein. Assets sind die Dinge, die Ihr Unternehmen besitzt, wie z. B. Inventar oder Ausrüstung. Vermögenswerte können auch Sachen sein, an denen Ihr Unternehmen Rechte besitzt, wie z. B. Forderungen. Verbindlichkeiten sind die Schulden oder Verpflichtungen des Unternehmens, und das Eigenkapital hat das Recht des Inhabers oder der Aktionäre auf das, was nach Abzug der Verbindlichkeiten von den Vermögenswerten übrig bleibt. Aufwendungen sind die Kosten des Unternehmens. Da sie die Eigenkapitalbilanz verringern, werden die Kosten durch Belastungen erhöht, Einnahmen sind die Einnahmen des Unternehmens, und da dies die Eigenkapitalbilanz erhöht, werden die Einnahmen durch Kredite erhöht.

Hauptbuch

Das Hauptbuch enthält jedes Konto, das das Unternehmen benötigt, um seine Finanztransaktionen aufzuzeichnen. Hier befinden sich die Aktiv-, Passiv-, Eigenkapital-, Ertrags- und Aufwandskonten. Das Hauptbuch enthält normalerweise Datums- und Beschreibungsspalten sowie zwei Spalten für Beträge. Die linke Spalte ist immer für Lastschriften und die rechte Spalte für Gutschriften. Das Hauptbuch kann auch Spalten zum Erfassen des Soll- oder Guthabens enthalten. Transaktionen können direkt auf den Hauptbuchkonten verbucht werden; Viele Unternehmen verwenden jedoch allgemeine Zeitschriften und übertragen die Summen dann in das Hauptbuch. Dies verhindert, dass das Hauptbuch zu unübersichtlich wird.

Allgemeine Zeitschriften

Allgemeine Journale werden häufig zur Aufzeichnung täglicher Transaktionen verwendet. Wenn beispielsweise ein Verkauf durchgeführt wird, wird der Verkaufsbetrag im Verkaufsjournal erfasst. Wenn ein Kreditor bezahlt wird, wird der Zahlungsbetrag im Auszahlungsjournal erfasst. Einige andere gängige Journale sind das Einzugsjournal und das Einkäufejournal sowie ein allgemeines Journal für die Erfassung verschiedener Transaktionen. Zeitschriften haben in der Regel Spalten für das Datum und eine Beschreibung der Transaktion sowie Belastungs- und Gutschriftspalten für die Erfassung von Beträgen.

Beispiele

Ein Unternehmen führt nur Barverkäufe aus, und das Verkaufsjournal beläuft sich auf 1.000 USD für den Tag: Geben Sie eine Belastung von 1.000 USD auf das Konto "Cash" im Hauptbuch und eine Gutschrift von 1.000 USD auf "Verkäufe". Die Belastung erhöht das Aktivkonto "Cash" und die Gutschrift erhöht das Ertragskonto "Sales".

Ein Unternehmen leistet eine Versorgungsleistung von 100 US-Dollar: Geben Sie eine Lastschrift von 100 US-Dollar für „Utilities Expense“ und eine Gutschrift von 100 US-Dollar für „Cash“ ein. Die Belastungseinstellung erhöht das Konto "Nebenkosten", was darauf hinweist, dass dem Unternehmen ein Aufwand entstanden ist; Die Gutschrift verringert das Aktivkonto "Cash".