Zu speichernde Dokumente für kleine Unternehmen

Die Steuersaison beginnt einmal im Jahr, aber kleine Unternehmen wissen, dass effektives Steuermanagement ein ganzjähriger Job ist. Landes- und Bundessteuern müssen vierteljährlich entrichtet werden, Lizenzgebühren sind bei Fälligkeit zahlbar, und jede Transaktion muss erfasst und entsprechend verfolgt werden. Eine Vielzahl von Dokumentationen auf Papier- und Softcopie-Version durchläuft das Unternehmen täglich, Dokumente, die aufbewahrt werden sollten, wenn es darum geht, die so wichtigen Unternehmenssteuern einzureichen.

Geschäftsbelege

Wenn Ihr Unternehmen Produkte verkauft, müssen Sie die Geschäftsbelege einschließlich der Retouren und Zulagen verfolgen, um Ihre Nettobelege zu ermitteln. Diese Summe wird um die Kosten der verkauften Waren reduziert, was Ihrem Bruttogewinn entspricht. Verweis auf den Internal Revenue Service (IRS), Veröffentlichungsnummer 334.

Kaufunterlagen

Ihre Kaufunterlagen sind Artikel, die Sie an Ihre Kunden verkaufen und weiterverkaufen. Für den Hersteller oder Hersteller umfasst dies die Kosten der gekauften Teile oder verwandter Materialien, die zur Herstellung von fertigen Waren verwendet werden. In der zugehörigen Dokumentation muss angegeben sein, was Sie für diese Einkäufe bezahlt haben.

Allgemeine Kosten

Neben den Anschaffungskosten müssen die allgemeinen Kosten für die Durchführung Ihres Unternehmens aufrechterhalten werden. Diese Dokumentation, die stornierte Schecks, Kassenbänder, Kontoauszüge, Kreditkartenbelege, Bargeld und Rechnungen beinhaltet, muss die tatsächlichen Geschäftskosten widerspiegeln. Für die Ohio State University schreibt Cheryle Jones Syracuse, dass es fünf Elemente eines guten Buchführungssystems gibt: ein Girokonto, das alle Zahlungen per Scheck vornimmt, mit geringem Bargeld für kleine Ausgaben arbeitet, häufig Quittungen hinterlegt und Belege für Ihre Einträge bereitstellt .

Reisekosten

Das IRS ermöglicht den Abzug von Reisekosten, einschließlich der Fahrt mit Bus, Zug, Flugzeug oder Auto zwischen Ihrem Heimatort und Ihrem Geschäftsreiseziel. Taxifahrten vom Flughafen zu Ihrem Hotel oder von Ihrem Hotel zu Ihrem Arbeitsplatz sind steuerlich absetzbar. Andere Abzüge, die Sie geltend machen können, sind Unterkunft und Verpflegung, geschäftliche Anrufe während Ihrer Geschäftsreise, zugehörige Tipps, Gepäck und Versand sowie Wäsche- und Reinigungsservice. Weitere Informationen finden Sie in der IRS-Publikation Nr. 463.

Betriebsvermögen

Immobilien, die Sie in Ihrem Unternehmen besitzen und verwenden, umfassen die Vermögenswerte Ihres Unternehmens. Die Aufzeichnungen, die die jährliche Abschreibung dieser Vermögenswerte und den Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf eines Vermögenswerts widerspiegeln, müssen aufrechterhalten werden. Sie müssen angeben, wann und wie ein Vermögenswert gekauft wurde, wie viel Sie für den Gegenstand bezahlt haben, Kosten für Verbesserungen, Abzüge für die Abschreibung oder den Verlust, wie der Vermögenswert verwendet wurde und wie Details zum Verkauf verzeichnet wurden, einschließlich wann und wie Sie den Vermögenswert verkauft haben, Verkaufspreis und damit verbundene Kosten des Verkaufs müssen einbehalten werden. MSN Money Central erinnert Geschäftsinhaber daran, dass "... Büromaterial, kleine Handwerkzeuge und allgemeines Zubehör kein Unternehmensvermögen sind und Sie als Betriebsausgaben für das Jahr abziehen, in dem Sie sie kaufen."

Beschäftigungsrekord

Die Steuerbelege müssen mindestens vier Jahre aufbewahrt werden. Unternehmen müssen über ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer, die Beträge und Termine aller Lohn-, Renten- und Rentenzahlungen, gemeldete Tipps, W-2-Formulare und Beschäftigungszeiten verfügen. Ausführliche Informationen finden Sie im IRS-Webdokument Beschäftigungssteueraufzeichnung.