Do-It-Yourself-Gehaltsabrechnung

Payroll-Outsourcing-Services gibt es zuhauf, die behaupten, den Druck der Gehaltsabrechnung von den Kleinunternehmern zu nehmen. Gleichzeitig ist bekannt, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen erhebliche Fehler machen, und diese Fehler können den Geschäftsinhaber mit Geldbußen und Bußgeldern belasten. Infolgedessen entscheiden sich viele Kleinunternehmer für die Abrechnung ihrer eigenen Gehaltsabrechnung und verwenden Software oder andere verfügbare Dienste, um die Gehaltsabrechnungsanforderungen ihres Unternehmens zu übernehmen. Die Abrechnung muss korrekt abgeschlossen sein, alle Steuererklärungen und Abzüge müssen korrekt zugeordnet sein. Mit den verfügbaren Programmen ist die Abrechnung jedoch nicht unmöglich und erfordert nur die Geduld und ein Bekenntnis zur Genauigkeit.

Fakten

Die Gehaltsabrechnung ist kompliziert, egal wer damit umgeht. Kleine Unternehmen, die Arbeitnehmer bezahlen, müssen verschiedene staatliche und bundesstaatliche Anforderungen berücksichtigen und sicherstellen, dass alle sprichwörtlichen I-Punkte punktiert und die T-Punkte überschritten werden. Für kleine Unternehmen fallen Steuern mehr als einmal pro Jahr an, und der Internal Revenue Service stellt einen Steuerkalender bereit - mit Anforderungen für jeden Monat -, den kleine Unternehmer beachten müssen. Dies gilt zusätzlich zu allen Steuererfordernissen auf Landesebene. Wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht ausfüllen, kann dies zu Bußgeldern führen. Laut PC Mag bezahlt fast die Hälfte aller Kleinunternehmen jedes Jahr mehr als 1.000 US-Dollar an Bußgeldern für Ungenauigkeiten bei der Gehaltsabrechnung.

Optionen

Glücklicherweise haben Kleinunternehmer eine Reihe von Optionen für die Selbstabrechnung. Eine Möglichkeit ist das Online-Payroll-System von Intuit, das alle notwendigen Informationen zur Steuererklärung liefert und Erinnerungen bezüglich der Bundes- und Landessteuern sowie Zahlungszeiten sendet. Nach der Einrichtung des Kontos ist der Eigentümer lediglich dafür verantwortlich, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu übermitteln und die Gehälter zu genehmigen. Dieses System speichert alle Informationen online und der Eigentümer zahlt eine monatliche Nutzungsgebühr. Eine andere Option ist die Verwendung von Software, die eine ähnliche Unterstützung bietet, jedoch auf dem Computer des Geschäftseigentümers gespeichert ist und nicht online. Zu den Softwareoptionen gehören Peachtree, AccountEdge und QuickBooks. AccountEdge bietet auch ein Personalabrechnungsprogramm, das der Online-Personalabrechnung von Intuit ähnelt. Einige Banken, wie zum Beispiel die Bank of America, bieten Geschäftsinhabern, die über ein Girokonto verfügen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.

Leistungen

Zu den Vorteilen der Lohnabrechnung gehören mehr Kontrolle über den Prozess und die Möglichkeit, Informationen zu überprüfen und zu korrigieren, bevor Fehler gemacht werden. Wenn die Gehaltsabrechnung ausgelagert wird, besteht für das Unternehmen die Gefahr, dass Fehler erst nach der Tatsache bekannt werden - wenn es zu spät ist. Ein Geschäftsinhaber stellte fest, dass die Lohnbuchhaltungsfirma für Outsourcing alle Mitarbeitergehälter um 20 Prozent angehoben hatte, ohne dass sie eine klare Genehmigung erhielt. Die Do-it-yourself-Gehaltsabrechnung soll solche Fehler vermeiden.

Nachteile

Der Hauptnachteil der Do-it-yourself-Abrechnung ist die Einrichtung der Abrechnung und die Zeit, die erforderlich ist, um die Abrechnung für jeden Abrechnungszyklus abzuschließen. Darüber hinaus entfernt die Do-it-yourself-Gehaltsabrechnung dem Unternehmer die Sicherheit der Buchhaltungsexperten, die den Abrechnungsprozess für den Fall einer Steuerbelastung abwickeln. Die Steuersoftware und die Online-Lohnabrechnungsdienste sollen dem Unternehmer helfen, die Steuerdaten einzuhalten. Wenn sie jedoch nicht korrekt aktualisiert werden, können sie diese Termine verpassen und Probleme mit der Gehaltsabrechnung verursachen.

Überlegungen

Viele Kleinunternehmer bevorzugen die Do-it-Yourself-Gehaltsabrechnung, da sie die Gewissheit haben, die Gehaltssituation zu kontrollieren und die hohen Kosten für die Outsourcing-Situation der Gehaltsabrechnung zu vermeiden. Kleine Unternehmen, die im großen Bereich tätig sind (40 bis 50 Mitarbeiter), sind möglicherweise gut darin, einen Experten zu beauftragen, und kleine Unternehmen, die wirklich klein bleiben, können von den Selbständigen-Gehaltslisten profitieren.