Die Nachteile eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers

Einige kleine Unternehmen beauftragen unabhängige Prüfer mit der Durchführung einer Prüfung, einem Buchhaltungsverfahren, das die Finanzunterlagen einer Organisation prüft. Diese Arten von Prüfern werden auch als externe Prüfer bezeichnet. Sie werden häufig beauftragt, eine unabhängige Einschätzung der finanziellen Situation einer Organisation abzugeben. Sie könnten einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer beauftragen, weil Ihre derzeitige Buchhaltung nicht die Zeit und das Personal hat, um regelmäßige Prüfungen durchzuführen, oder weil Sie Betrug vermuten. Es gibt jedoch einige Herausforderungen, die Sie umgehen müssen, wenn Sie einen unabhängigen Prüfer beauftragen.

Zeit

Die meisten Unternehmen müssen einen Antrag auf Angebotsanfrage (RFP) stellen, um einen externen Prüfer zu finden. Dieses Verfahren kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Ihre Organisation bereits unterbesetzt ist. Sie müssen potenzielle Auditoren interviewen und ihre Referenzen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die beste Person für den Job auswählen. Der Gesamtzeitplan für das Versenden von RFPs, das Durchlaufen aller Antworten, das Einrichten von Interviews und das Treffen der endgültigen Entscheidung kann einen Monat oder länger dauern.

Lernkurve

Wenn Sie einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer beauftragen, müssen Sie die Person über die finanziellen und buchhalterischen Verfahren Ihres Unternehmens auf dem Laufenden halten, was sehr komplex sein kann. Laut „The CPA Journal“ kann dies ein erheblicher Nachteil sein. Wenn Ihr unabhängiger Prüfer sich nicht die Zeit nimmt, etwas über Ihre Organisation zu erfahren, ist die Gesamtprüfung möglicherweise nicht erfolgreich. Dies liegt daran, dass ein Prüfer bei der Prüfung viele Aspekte berücksichtigen muss.

Vertraulichkeit

Möglicherweise müssen Sie Ihrem externen Prüfer Zugriff auf vertrauliche und private Informationen gewähren, einschließlich Gehaltsinformationen für Mitarbeiter und Kundenaufzeichnungen. In der Regel müssen Sie dem unabhängigen Prüfer außerdem Anmeldeinformationen angeben, um auf Ihre internen Finanzdaten und Ihre Datenbank zugreifen zu können. Dadurch können vertrauliche Informationen gefährdet werden, auch wenn Sie den Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung durch den Prüfer vorschreiben.

Geld

Die Löhne für einen externen Wirtschaftsprüfer werden in der Regel höher sein als der Lohnsatz eines internen Buchhalters, da die Auftragnehmer für freiberufliche Tätigkeiten in der Regel mehr in Rechnung stellen als in Festanstellungen. Wenn Sie wissen, dass Sie eine regelmäßige monatliche Prüfung auf lange Sicht benötigen, kann es finanziell sinnvoller sein, einen fest angestellten internen Mitarbeiter einzustellen.