Die Nachteile eines Schulstandortbudgets

Der Betrieb einer Reihe von Schulen, sei es eine akademische Schule, ein Berufsausbildungszentrum oder eine Einrichtung, die Freizeitbildungsprogramme anbietet, erfordert viel Budget. Sie müssen sicherstellen, dass die Einrichtung, die die Schulen betreibt, über ein solides Budget verfügt und die einzelnen Schulen über ein angemessenes Budget verfügen. Mit der standortbasierten Budgetierung können einzelne Schulen ihre Budgets steuern. Die Übertragung dieser Verantwortung auf die einzelnen Schulen hat zwar einige Vorteile, es gibt jedoch auch einige wichtige Nachteile.

Zeitbeschränkungen

Es ist insgesamt zeitaufwendiger, wenn die Mitarbeiter Ihrer einzelnen Schulen ihre individuellen Budgets kontrollieren, als dass ein maßgebliches Budget zentral erstellt wird. Bei der Budgetierung geht es nicht nur um die Erstellung eines Jahresbudgets. Ihre Schuladministratoren benötigen Zeit, um das Budget zu überwachen, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen und regelmäßige Berichte zu erstellen. Ihr Schuladministrator hat bereits mehrere andere Aufgaben in ihrem Alltag, und das Hinzufügen von Finanzplanung zu ihren Aufgaben kann für manche eher Kopfschmerzen als Nutzen bringen.

Notwendigkeit einer Spezialisierung

Wenn Sie einen Schulverwalter beauftragen, stellen Sie jemanden ein, der ein erfahrener Führer im Lehrberuf ist. Obwohl diese Person gut organisiert und verwaltungs- fähig sein sollte, ist sie in finanziellen Angelegenheiten möglicherweise nicht besonders erfahren. Um mit einem standortbasierten Budget zu arbeiten, muss Ihr Administrator über Erfahrung in der Buchhaltung und im Finanzmanagement verfügen. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise hervorragende Kandidaten ablehnen oder in die Weiterbildung Ihrer Administratoren investieren müssen.

Konflikte

Wenn Sie Ihren einzelnen Schuladministratoren die Verantwortung für die Verwaltung ihres eigenen Budgets geben, haben sie die Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen. Dies bietet zahlreiche Vorteile, hat jedoch auch negative Auswirkungen. Administratoren müssen gegenüber ihren Mitarbeitern für die Mittelzuweisung verantwortlich sein. Dies kann zu Konflikten zwischen den Lehrern und dem Administrator führen, wenn sie unterschiedliche Ansichten darüber haben, wie Geld ausgegeben werden soll. Durch die Zentralisierung des Budgetsystems wird der Konflikt zwischen diesen Parteien beseitigt.

Mangelnde Kontrolle

Die standortbasierte Budgetierung verlagert die Budgetkontrolle von der für die Schulen verantwortlichen Stelle auf die Administratoren der Schulen selbst. Folglich kontrollieren die einzelnen Schulen, wie das Geld verwaltet wird. Dies macht es für einen zentralen Agenten schwierig, die finanziellen Angelegenheiten der einzelnen Schulen zu kontrollieren. In einem solchen Fall variiert die Budgeteffizienz von Schule zu Schule. Änderungen an Budgets als Reaktion auf Marktveränderungen werden schwieriger.