Die direkte Abschreibungsmethode der Buchhaltung für uneinbringliche Konten

Durch die Kreditvergabe an Kunden können Sie Ihren Umsatz steigern und Ihre Kundenbasis erweitern. Es besteht jedoch auch die Gefahr von Forderungsausfällen, wenn einige dieser Konten ausfallen. Sie müssen diese ausgefallenen Konten als uneinbringliche Forderungen anerkennen und im Laufe der Zeit aus dem Forderungsbuch entfernen, und es ist wichtig zu wissen, wie Sie dies tun können, um die Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten.

Direkte Abschreibungsgrundlagen

Bei der direkten Ausbuchungsmethode der Forderungsbuchhaltung schreiben Sie ein Konto bei Zahlungsverzug zu dem Zeitpunkt ab, an dem Sie feststellen, dass Sie den Saldo nicht abrufen können. Diese Methode verringert Ihren Umsatz für den Zeitraum, in dem Sie das Konto abschreiben. Sie können die Abweichung jedoch in einer Fußnote zu Ihrer Berichterstellung vermerken.

Feststellung von Forderungsausfällen

Jedes Unternehmen wird in Bezug auf die Alterung der Forderungen unterschiedliche Trends aufweisen. Überwachen Sie Ihre Forderungen, um die Trends für Ihr Unternehmen zu bestimmen. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass die überwiegende Mehrheit Ihrer Kunden innerhalb eines 90-tägigen Alterungszyklus bezahlt. Auf der anderen Seite können Sie bei der Recherche Ihres vergangenen Forderungsverlaufs auch feststellen, dass die meisten Konten, die 120 Tage alt sind, nicht bezahlt werden. Nach dieser Untersuchung würden Sie wahrscheinlich Konten abschreiben, wenn sie 120 Tage alt sind. Finden Sie die Forderungsausfallstelle in der Forderungshistorie und verwenden Sie diese dann als Maß für die Ermittlung uneinbringlicher Forderungen.

Der Ausbuchungsprozess

Bei einem Direktabschreibungsprozess entfernt der Eintrag das ausstehende Konto aus dem Debitorenbuch und erfasst es als Forderungsausfall. Dies ist ein Konto, das die Gesamtumsatzerlöse reduziert. Belastungen für uneinbringliche Forderungen oder uneinbringliche Forderungen in Höhe der Abschreibung. Kreditforderungen in Höhe des gleichen Betrags.

GAAP-Konformität

Diese Methode widerspricht den von GAAP festgelegten Standards oder den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen. Unter GAAP-Bedingungen sollten Sie Ihre Ausgaben mit dem zugehörigen Umsatz kombinieren und das Verlustpotenzial bei der Buchung des Verkaufs erkennen. Nur börsennotierte Unternehmen müssen die GAAP-Standards einhalten. Die Einhaltung dieser Standards gewährleistet jedoch die Genauigkeit der Berichterstellung und kann bei Bedarf die Chancen auf eine Finanzierung verbessern.