Zertifizierte Abrechnungsarbeitsklassifizierungen

Bundesweit finanzierte Bauprojekte unterliegen den Vorschriften von Davis-Bacon und verwandten Gesetzen, die geltende Löhne für die Bauposition festlegen, und dem Copeland-Gesetz, das eine wöchentliche Entlohnung und eine Bestätigung der Angaben im Abrechnungsbericht verlangt. Davis-Bacon bindet Löhne an bestimmte Arbeitskategorien und muss in den beglaubigten Abrechnungsbericht aufgenommen werden, um Bundesgesetzen zu entsprechen.

Arbeitsklassifizierung

Die Arbeitsklassifizierung beschreibt die Art der von jedem Arbeitnehmer ausgeführten Arbeit. Die Klassifizierungen sind auf dem Formular HUD-4720, dem Datenblatt zu den Projektlohnraten, aufgeführt, das dem Kontaktadministrator zu Beginn des Projekts von den Mitarbeitern des HUD Labor Relations zur Verfügung gestellt wird. Die Liste der Klassifizierungen hängt von der Art des Projekts ab. Beispiele hierfür können Tischler, Elektriker, Maurer, Rohrleger, Maschinenbediener oder Hilfsarbeiter sein. Wenn ein Arbeiter mehrere Jobs ausführt, müssen Sie jede als separate Klassifizierung zusammen mit den in jeder Position geleisteten Stunden auflisten.

Klassifizierung hinzufügen

Wenn ein Arbeitnehmer eine Arbeit ausführt, die nicht auf dem Lohnblatt für Projektlöhne aufgeführt ist, können Sie das Hinzufügen der Klassifizierung beantragen, indem Sie sich schriftlich an die Mitarbeiter von HUD Labor Relations wenden. Sie müssen den Namen der Arbeitseinstufung, eine Beschreibung der Arbeit und den von Ihnen gezahlten Lohn angeben. Die Arbeit und die Löhne müssen denen ähnlicher Positionen entsprechen.

Payroll-Zertifizierung

Die Personalabrechnung ist auf dem Formular WH-347 des US-Arbeitsministeriums dokumentiert. Neben der Arbeitsklassifizierung eines Mitarbeiters müssen Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, den Entgeltsatz, den Bruttolohn, die Abzüge und den Nettolohn auflisten. Sie müssen auch die letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer jedes Arbeitnehmers angeben. Zu Zertifizierungszwecken müssen Sie eine Erklärung unterzeichnen, die die Richtigkeit der Informationen im Abrechnungsbericht bestätigt.

Ausnahmen

Vorarbeiter, Manager und andere Angestellte in Aufsichtsfunktionen sind von den Mindestlohnanforderungen von Davis-Bacon ausgenommen, wenn sie weniger als 20 Prozent ihrer Zeit für die Nichtarbeitsarbeit aufwenden. Sobald die 20-Prozent-Schwelle überschritten ist, muss der Arbeitnehmer gemäß den Bundesvorschriften eingestuft und bezahlt werden. Arbeitnehmer, die an einem vom Arbeitsministerium anerkannten Ausbildungs- oder Ausbildungsprogramm teilnehmen, sind ebenfalls von den Mindestlohnanforderungen befreit, müssen jedoch immer noch dieselben Klassifizierungen als reguläre Arbeitnehmer verwenden.