Kann ich Quickbooks mit Cloud-Technologie verwenden?

Das Internet ist ein Rausch der Rede von Cloud-Technologie als der nächsten großen Welle im Business Computing. Die Cloud-Technologie ist eine Revolution in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Computeranwendungen ausführen. In der Zeit vor der Cloud war die Computerinfrastruktur vor Ort und wurde von jedem einzelnen Unternehmen verwaltet. Bei der Cloud-Technologie wird dieselbe Infrastruktur als Dienst angeboten, der von einem Hosting-Dienst aus der Ferne bereitgestellt wird. Unternehmen, die diese Technologie nutzen, werden als "in der Cloud" bezeichnet. Die Cloud-Computing-Technologie ist mit verschiedenen Computing-Anwendungen wie Intuit Quickbooks kompatibel und kann in nahezu allen Geschäftsbereichen eingesetzt werden.

Hosting

Der Schlüssel zur Verwendung von QuickBooks besteht darin, einen Hosting-Service zu finden, der Cloud-Technologie mit Fernzugriff auf die Finanzsoftware bietet. Das funktioniert so, dass auf die Buchhaltungssoftware QuickBooks tatsächlich von einem Cloud-Server aus zugegriffen wird, auf dem die Technologie vom Hosting-Unternehmen verwaltet wird. Dadurch kann das Unternehmen, das QuickBooks verwendet, vermeiden, dass es installiert und auf seinen eigenen Computern und in seinem eigenen Netzwerk gewartet werden muss. Es kann auch nicht mehr erforderlich sein, mehrere Lizenzen zu erwerben.

Kosten

Die Kosten für die Verwendung eines Cloud-Hosting-Dienstes, anstatt QuickBooks selbst zu verwalten, können erheblich geringer sein. Es ist zwar richtig, dass Sie Hosting-Services-Gebühren bezahlen müssen, und Sie müssen möglicherweise eine Lizenzgebühr zahlen, um die QuickBooks-Anwendung für Ihr gesamtes Unternehmen zu nutzen. Sie können jedoch erhebliche Kosten einsparen, da Sie nicht notwendigerweise IT-Personal vor Ort benötigen Pflege und Fehlerbehebung der Software und der zugehörigen Datenbanken.

Mobilität

Der größte Vorteil der Cloud-Technologie für QuickBooks besteht darin, dass die Anwendung vollständig mobil ist. Da auf Ihren eigenen Geschäftscomputern keine Software installiert werden muss, können Sie von überall aus mit Internetzugang auf QuickBooks zugreifen. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität haben, so dass die Mitarbeiter von zu Hause oder bei Bedarf sogar auf Reisen auf die Software zugreifen können. Der Benutzer ist nicht mehr an einen bestimmten Standort gebunden, und das Unternehmen muss nicht notwendigerweise mobile Computergeräte mit installierter Software kaufen.

Zusammenarbeit

Ein weiterer großer Vorteil der Verwendung von Intuit QuickBooks in der Cloud besteht darin, dass die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verbessert wird. Dateien können über die Softwareoberfläche gemeinsam genutzt und sogar von mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden. Auch dies kann sich erheblich auf die Produktivität auswirken, so dass mehrere Benutzer gleichzeitig an demselben Projekt arbeiten können. Dies kann auf lange Sicht Zeit und Ressourcen sparen.