Regeln und Richtlinien für den Arbeitsplatz

Selbst kleine Unternehmen profitieren von der Erstellung eines Unternehmensleitfadens, der Festlegung von Arbeitsplatzregeln und der Erteilung von Richtlinien für die Mitarbeiter. Durch schriftliche Unternehmensrichtlinien kann Ihr Unternehmen mit weniger Verwirrung und mehr Effizienz arbeiten und das Risiko von Gerichtsverfahren verringern. Kombinieren Sie Bundes-, Landes- und interne Arbeitsplatzrichtlinien, um Richtlinien für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.

Bundes- und Landesgesetze

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Unternehmensrichtlinienhandbuchs, indem Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Bundes- und Landesregeln kennenlernen. Diese können Arbeitsbedingungen, Stunden und Entgelt, Pausen, Diskriminierung, Sicherheit und Belästigung umfassen. Wenden Sie sich an Ihr Arbeitsministerium, das Ihnen die staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften und Richtlinien zur Verfügung stellen kann. Überprüfen Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen mit einem Arbeitsanwalt oder Personalberater.

Interne Richtlinien

Erstellen Sie Regeln, Richtlinien und Richtlinien, die die einzigartigen Aspekte Ihres Unternehmens abdecken. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant betreiben, können Sie die Regel festlegen, dass keine Lebensmittel die Eigenschaft verlassen, um Diebstahl zu reduzieren und Klagen wegen falscher Speisen zu vermeiden. Legen Sie Richtlinien für Arbeitszeiten, Anmelde- und Abmeldeverfahren, Streitbeilegung, Urlaubsregelungen für kranke und persönliche Tage, Lohnpläne, Bürokleidung, Sicherheit, Verwendung von Ausrüstung aus persönlichen Gründen, Klatsch, Gewalt, Mobbing, Parken, Kosten fest Erstattung, Rauchen, Musik spielen und andere Situationen, die Sie täglich in Ihrem Unternehmen sehen.

Regeln vs. Richtlinien

Regeln sind objektive Mandate, die Sie Ihren Mitarbeitern geben. Richtlinien sind subjektive Vorschläge, die Sie den Mitarbeitern geben, um die Regeln einzuhalten. Wenn Sie beispielsweise Arbeitsplatzregeln für Belästigung festlegen, geben Sie Beispiele für Situationen an, die als Verstoß gegen Ihre Regeln und Verfahren für das Melden von Belästigungen gelten. Wenn Sie persönliche Freistellungsregeln festlegen, geben Sie Richtlinien für die Beantragung von Urlaubszeiten oder die Benachrichtigung des Büros über einen persönlichen oder kranken Tag. Überprüfen Sie jede Regel, die Sie in Ihr Richtlinienhandbuch aufnehmen, und überlegen Sie, ob Sie begleitende Richtlinien festlegen müssen, um Mitarbeitern zu helfen, die Regel einzuhalten. Lassen Sie Ihren Richtlinienleitfaden von einem Anwalt überprüfen, um sicherzustellen, dass er Ihre Anforderungen erfüllt und Sie nicht für rechtliche Schritte öffnet.

Kommunikation

Teilen Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Regeln und Richtlinien mit, um sicherzustellen, dass sie ihren Zweck erfüllen. Halten Sie ein Firmentreffen ab, um Ihre vorgeschlagenen Unternehmensrichtlinien bekannt zu geben und um Input zu bitten. Erstellen Sie nach dieser Besprechung Ihr endgültiges Dokument und verteilen Sie an jeden Mitarbeiter eine Kopie in Papierform oder elektronisch. Lassen Sie jeden Mitarbeiter eine Erklärung unterschreiben, dass er Ihre Richtlinien gelesen, verstanden und damit einverstanden ist, und legen Sie diese Ihrer Personalabteilung oder demjenigen vor, der die Papierarbeit der Mitarbeiter erledigt.