Formulierung für eine Dankeserklärung an jemanden, der als Präsident einer Organisation gedient hat

Wer gesagt hat, dass es viel einfacher zu bearbeiten ist als schreiben, muss ein Schriftsteller gewesen sein. Er oder sie wusste, dass die Kunst der Schöpfung - Ideen formulieren, die richtigen Wörter auswählen und sie anmutig miteinander verbinden - den Geist auf eine Weise besteuert, die nicht mit dem Vorgang des Änderns eines Wortes, des Löschens eines Wortes oder des Hinzufügens einiger Wörter zu vergleichen ist mehr Wörter woanders. Diese Offenbarung sollte eine Erleichterung sein, wenn Sie Schwierigkeiten damit haben, eine Dankeserklärung an jemanden zu richten, der als Präsident einer Organisation (oder einer anderen ähnlichen Position) fungiert hat. Mit anderen Worten, Sie sind weit davon entfernt, alleine zu sein. Und jetzt sind Sie auch nicht ohne Hilfe - zumindest, wenn Sie die folgenden Tipps beachten.

Beginnen Sie mit diesem Genius-Überblick

Ein Teil der Gründe, warum selbst professionelle Autoren Schwierigkeiten mit der Erstellung haben, ist, dass sie den wichtigen Brainstorming-Schritt überspringen. Nehmen Sie sich 30 Minuten oder 15 Minuten Zeit, wenn Sie können, aber nehmen Sie sich mindestens ein paar Minuten, um Ihre Ideen aufzuschreiben und einen groben Überblick über das, was Sie sagen möchten.

Das Schöne an Brainstorming ist, dass es an dieser Stelle keinen Druck gibt, ein Endprodukt herzustellen. Du denkst einfach nach. Ihre Gliederung - eine Reihe von Aufzählungspunkten ohne Druck - kann unordentlich sein. Es kann halb gebacken werden. Und es kann (vorerst) unvollständig sein. Zumindest drehen sich deine mentalen Räder.

Die Zeit, die Sie jetzt investieren, spart Ihnen später Zeit, da Sie nicht durch die Schreibblockade gelähmt sein sollten, wenn Sie Ihre Notiz nur teilweise abgeschlossen haben. (Und beachten Sie, dass es sich um eine Notiz handelt, die Sie schreiben müssen _, _, nicht einen Brief, was bedeutet, dass sie kürzer ist. Diese Tatsache sollte etwas Druck entlasten.)

Wenn Sie den verbleibenden Druck, den Sie verspüren, gegen eine gewisse Zuversicht eintauschen möchten, sollten Sie mit dieser dreistufigen Dankeschönskizze arbeiten, die von der Harvard Business Review angepriesen wird:

• Danke der Person für das, was sie getan haben (oder ihren Dienst). Erklären Sie, wie Sie die Anstrengung (oder die Hartnäckigkeit, Ausdauer, Opferbereitschaft usw.) schätzen, die erforderlich ist, um das zu erreichen, was sie getan haben. Sagen Sie der Person, was ihre Anstrengung für Sie bedeutete (und vielleicht auch für andere).

Nehmen Sie einen dankbaren und ehrlichen Ton an

Dieses sogenannte „Dankeschön“ mag theoretisch einfacher klingen als in der Praxis. Aber denken Sie daran: Spezifität in Form von Beispielen und Illustrationen macht den Unterschied zwischen einer Danksagungsnotiz und einer, die der Empfänger an seinen Computer bindet, und macht einen Blick darauf, wann immer er einen Pick-me-up benötigt.

Wenn Sie anhand dieser Gliederung arbeiten, können Ihnen andere Tipps auch bei dieser Aufgabe einen Schub verleihen:

• Verwenden Sie einfache, relationale Wörter anstelle von Wörtern, die den Empfänger zu einem Wörterbuch schicken. Vermeiden Sie blumige und hohle Sprache (ähnlich wie auf Grußkarten). Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit, aber übertreiben Sie nicht. Es ist besser, weniger zu sagen und ehrlich zu sein, als falsches Lob einzuhäufen und mit Skepsis zu betrachten.

"Play Editor" mit diesen Passagen

Diese Tipps sollten dazu führen, dass der Erstellungsprozess reibungsloser verläuft. Vielleicht brauchen Sie jedoch noch etwas Inspiration, unabhängig davon, ob Sie einem scheidenden Präsidenten, einem Vorstandsmitglied, einem Ausschussmitglied, dem Verwaltungsrat oder einem scheidenden Vorsitzenden Ihre Wertschätzung ausdrücken. Der Wortlaut in den folgenden Passagen soll mehr tun, als Ihre mentalen Räder in Bewegung zu setzen; Sie sollten sie zum Drehen bringen, besonders wenn Sie sie nach Ihren Wünschen bearbeiten :

Vielen Dank an einen scheidenden Präsidenten

• "Während Ihrer Amtszeit als Präsident haben wir ein enormes Wachstum in ... gesehen." "Sie waren maßgeblich an den wichtigen Fortschritten beteiligt, die wir gemacht haben, insbesondere in den Bereichen ..." "Es ist Ihre Arbeit hinter den Kulissen wir sind dankbar und vor allem ... “

Vielen Dank an ein ausscheidendes Vorstandsmitglied

• „Der Board Service ist eine der härtesten ehrenamtlichen Aufgaben von Ihnen, und Sie haben mit Hingabe und Beharrlichkeit geleistet.“ „Sie zeichneten sich als vernünftiger Steward unserer Organisation aus und haben vor schwierigen Entscheidungen, wie z Ein berühmter Aktivist sagte einmal: „Weisheit weiß, was als nächstes zu tun ist; Tugend tut es. ' Sie haben sich als weise und tugendhaft erwiesen. “

Vielen Dank, dass Sie einem Ausschuss beigetreten sind

• „Ihr Können im Umgang mit einem bestimmten Thema wurde besonders geschätzt, weil…“ * „Ich habe sicherlich viel von Ihnen gelernt, wie Sie ...“
• „Ich bin sowohl beruflich als auch persönlich dankbar für die Zeit, die wir zusammen verbracht haben ...“

Vielen Dank an den Verwaltungsrat

• "Wir wären nachlässig, wenn wir uns nicht für Ihre Beiträge bedanken würden, insbesondere für entscheidende Wendepunkte wie ..." "Ohne Ihren klugen Rat und Ihren geduldigen Rat hätten wir es nicht geschafft." blicken Sie auf Ihre Zeit bei uns zurück, bitte wissen Sie, dass unsere Leistungen ohne Sie am Ruder nicht möglich gewesen wären. “

Vielen Dank an einen scheidenden Vorsitzenden

• "Sie haben unermüdlich Ihre Zeit und Ressourcen zur Verfügung gestellt, um ..." "Bei allen Maßnahmen haben wir unsere Dienste vor allem auf Ihrer Uhr verbessert, insbesondere ..." "Wenn es ein Wort in einem bestimmten Wort gibt, das Sie beschreibt, hätte es dies getan sein..."