Welche Wörter würden Sie in einem Memo für späte Angestellte verwenden?

Mitarbeiter, die sich chronisch verspäten, können das Unternehmen Geld kosten und die Mitarbeitermoral beeinflussen. Laut einem Penn State-Bericht vom April 2010 kosteten diese Beschäftigten die Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten jährlich 3 Milliarden Dollar an Produktivitätsverlust. Helfen Sie Ihrem Unternehmen, reibungslos zu funktionieren, indem Sie Probleme der Verspätung beim ersten Auftreten verbal behandeln. Wenn verbale Warnungen nicht zu einem verbesserten Verhalten führen, müssen Sie Ihre Bedenken jedoch schriftlich formulieren. Das Memo kann als schriftliche Warnung dienen und sollte in die Personalabteilung kopiert und in die Akte des Mitarbeiters aufgenommen werden.

Siehe Unternehmensrichtlinien

Wenn Sie ein Memo schreiben, in dem Sie die Verspätung eines Mitarbeiters ansprechen, verweisen Sie zunächst auf Ihre Unternehmensrichtlinie in Bezug auf dieses Problem. Dadurch wird Ihr Memo nicht nur professioneller, es wird auch weniger als persönlicher Affekt angesehen, wenn Sie diesen Teil hinzufügen. Zitieren Sie die Richtlinie wörtlich. Sie können Ihr Memo mit einem Satz beginnen, z. B. "Gemäß Kapitel 3, Abschnitt 1 des Mitarbeiterhandbuchs:" Von Mitarbeitern wird erwartet, dass sie jeden Tag pünktlich zur Arbeit kommen, um den Laden für die Eröffnung vorzubereiten. " Ich bin darauf aufmerksam geworden, dass Sie innerhalb der letzten Gehaltsperiode dreimal gegen diese Richtlinie verstoßen haben. "

Nennen Sie konkrete Beispiele

Geben Sie in Ihrem Memo Beispiele an, wenn der Mitarbeiter zu spät kommt. Dadurch wird nicht nur mit dem Mitarbeiter geklärt, auf welche Tage Sie sich beziehen, sondern es wird auch Dokumentation bereitgestellt, die möglicherweise später erforderlich ist, wenn das Verhalten eskaliert. Zum Beispiel: "Aufzeichnungen zeigen, dass Sie am 2. Februar 2011 um 8:16 Uhr, am 4. Februar 2011 um 8:32 Uhr und am 5. Februar 2011 um 8:13 Uhr eingepreist sind. Dies ist nach unserer Diskussion über Ihre Verspätung am 26. Januar 2011. "

Erklären Sie die Konsequenzen

Lassen Sie Ihren Mitarbeiter wissen, welche Konsequenzen es hat, wenn Sie zu spät zur Arbeit kommen. Halten Sie sich strikt an die Unternehmensrichtlinien, so dass Ihre Handlungen konsistent sind, wenn Sie andere Mitarbeiter auf dieselbe Weise disziplinieren. Sie könnten schreiben: "Dieser Brief dient als schriftliche Warnung. Ein zusätzlicher Vorfall führt zu einer zweiten schriftlichen Warnung. Gemäß der Unternehmensrichtlinie werden die Mitarbeiter nach zwei schriftlichen Warnungen von der Beschäftigung entlassen. Wir möchten, dass dieses Problem gelöst wird." Sie haben viele gute Jahre mit der Firma verbracht. "

Zu vermeidende Wörter

Die schriftliche Kommunikation mit den Mitarbeitern muss immer klar sein. Vermeiden Sie vage Wörter wie "könnte", "wahrscheinlich" und "sollte". Es ist nur fair für Ihren Mitarbeiter, ihn genau wissen zu lassen, wo er steht. Auch wenn Sie versucht sein könnten, lobende Worte über die Leistung des Mitarbeiters oder anderes irrelevantes Material einzuschließen, um den Schlag zu mildern, vermeiden Sie dies. Ein Memo an einen verspäteten Mitarbeiter kann vorgeladen werden, wenn der Mitarbeiter entlassen wird und eine Klage einleitet - ein Szenario, das nicht ungewöhnlich ist. Halten Sie sich an das Problem, um Verwirrung oder Haftung zu vermeiden. Lassen Sie den Mitarbeiter seine Kopie des Memos unterschreiben, um anzuzeigen, dass er sie erhalten hat.