Was passiert, wenn eine Organisation nicht ordnungsgemäß budgetiert?

Es reicht nicht aus, Ihre geplanten Einnahmen und Ausgaben zu notieren und die Ergebnisse zu optimieren, um einen Gewinn zu erzielen. Effektive Budgetierung erfordert eine Aufschlüsselung der Zahlen, um eine Vielzahl von Berichten zu erstellen, in denen Sie fortlaufende Informationen erhalten, die Ihnen helfen, Problembereiche zu erkennen, auf übermäßige Kosten zu reagieren und die besten Möglichkeiten zur Gewinnmaximierung zu ermitteln.

Unfähigkeit zum effektiven Preis

Ein ordentliches Budget unterteilt Ihre Ausgaben in Gemeinkosten und Produktionskosten. Gemeinkosten sind Betriebsausgaben wie Telefone, Versicherung, Marketing und Miete. Wenn Sie Ihre Gemeinkosten und Produktionskosten für jede Einheit eines Produkts oder einer Dienstleistung, die Sie produzieren, nicht kennen, können Sie keine optimalen Preise festlegen. Dies liegt daran, dass Ihre Produktionskosten mit jeder von Ihnen produzierten Einheit sinken, Ihre Gemeinkosten jedoch nicht. Wenn Sie Ihre Preise festlegen, planen Sie einen Umsatz und bestimmen anhand dieser Zahlen Ihre Gesamtkosten - einschließlich Gemeinkosten und Produktion - pro Einheit. Die Kenntnis dieser Informationen kann Ihnen dabei helfen, Produkte oder Dienstleistungen fallen zu lassen, die zwar rentabel sind, jedoch eine zu geringe Gewinnspanne erzeugen, um den Aufwand zu rechtfertigen.

Schlechter Cashflow

Wenn Sie nicht so budgetieren, dass Sie genau wissen, wann Ihre Einnahmen ankommen und wann Rechnungen fällig sind, kann es sein, dass Ihnen zu wenig Bargeld oder Guthaben zur Verfügung steht, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Vielleicht denken Sie, Sie haben mehr Geld als Sie tatsächlich ausgeben. Wenn Sie beispielsweise Einnahmen aus einem im Juni getätigten Verkauf in Ihrem Budget als Einnahmen im Juni verbuchen, kann dies dazu führen, dass Sie Ihre Finanzen nicht richtig verstehen, wenn diese Zahlung erst im August ankommt. Wenn Sie im März Waren im Wert von 2.000 US-Dollar bestellen und diese Ausgaben in demselben Monat in Ihrem Budget verbuchen, haben Sie ein falsches Gefühl für Ihren Bargeldbedarf, wenn Sie diese Rechnung nicht für 90 Tage bezahlen müssen.

Falsche Kreditverfolgung

Wenn Sie Ihre Rechnungen mit einer Kreditkarte bezahlen, können Sie den Fehler begehen, wenn Sie sowohl Einkäufe als auch monatliche Kreditkartenzahlungen für diese Einkäufe in Ihr Budget aufnehmen. Wenn Sie im März Waren im Wert von 1.500 $ kaufen, machen Sie im April, Mai und Juni drei Zahlungen im Wert von 500 USD. Sie sollten die Zahlung von 1.500 USD in Ihrem Budget nicht als Aufwand im März verbuchen. Alternativ können Sie die Ausgaben im März erfassen, nicht jedoch die Zahlungen in den folgenden Monaten, da Sie bereits 1.500 US-Dollar verbucht haben. Dies wird noch schwieriger, wenn Sie einen Saldo aus dem Vorjahr vortragen oder gegen Ende des Jahres einen Kauf in Höhe von 1.500 USD tätigen und planen, im nächsten Jahr auszubezahlen. Darüber hinaus dürfen Sie nicht vergessen, die Zinsen für Kreditkarteneinkäufe jeden Monat als Aufwand zu berücksichtigen, auch wenn Sie diesen Betrag nicht zahlen müssen, da er in Ihr Guthaben eingezahlt wird.

Erstellen Sie ein Master-Budget

Erstellen Sie für ein ordnungsgemäßes Budget ein Hauptbudget und eine Vielzahl von Budgetberichten, in denen verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens analysiert werden. Beginnen Sie mit Ihrem Jahresbudget, das Ihren Jahresumsatz und -ertrag sowie Ihre erwarteten Kosten projiziert. Passen Sie dies an, damit Ihre Zahlen funktionieren, sodass Sie einen Gewinn erzielen. Das heißt, Sie reduzieren Ihre Ausgaben, wenn sie über Ihren Einnahmen liegen. Als Nächstes erstellen Sie eine Kapitalflussrechnung, aus der hervorgeht, wann Sie mit Ein- und Auszahlungen rechnen. Erstellen Sie anschließend Gemeinkosten und Produktionsbudgets. Erwägen Sie, diese Bereiche mit Budgets für die Arbeits-, Vertriebs- und Verwaltungsbereiche Ihres Unternehmens genauer zu erkunden. Verwenden Sie diese Informationen, um monatliche, vierteljährliche und jährliche Gewinn- und Verlustrechnungen zu erstellen, die die finanziellen Ergebnisse Ihrer Geschäftstätigkeit anzeigen.