So generieren Sie Fragen für eine Auswertung

Das Erstellen einer Mitarbeiterleistungsbewertung ist schwierig, wenn Sie keine Personalabteilung haben, die Fragen zur Bewertung der Arbeitsleistung erstellt. Kleine Unternehmen und Einzelunternehmen müssen in der Regel auf alternative Methoden zurückgreifen, um Fragen für eine Bewertung zu generieren, da ihnen die Personalressourcen und das Fachwissen fehlen. Grundlegende Fragen zu Kompetenz, beruflichen Fähigkeiten und Anwesenheit sind relativ einfach zu konstruieren; Fragen, die sich auf die Grundwerte der Mitarbeiter, die beruflichen Qualitäten und die berufsspezifischen Leistungen beziehen, erfordern jedoch einen höheren Aufwand.

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Lesen Sie die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters sowie die Dokumentation der Fähigkeiten und Fertigkeiten des Mitarbeiters, bevor Sie seine Stelle erhalten. Erstellen Sie Schulungsunterlagen, frühere Leistungsbewertungen und aufsichtliches Feedback, um ein vollständiges Bild der alltäglichen Aufgaben des Mitarbeiters zu erhalten. Bereiten Sie Fragen für eine Bewertung auf der Grundlage dieser grundlegenden Fähigkeiten und Qualifikationen vor.

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Listen Sie die Fähigkeiten und Qualifikationen auf, die der Mitarbeiter benötigen muss, um seinen Job auszuführen und die Liste mit den Leistungserwartungen Ihres Unternehmens zu vergleichen. Wenn die Leistungserwartungen beispielsweise den monatlichen Abgleich von Journaleinträgen für einen Sachbearbeiter umfassen, überprüfen Sie die Arbeitsaufträge des Mitarbeiters, die Stellenbeschreibung und den Beschäftigungsantrag, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter über die zum Ausführen dieser Aufgabe erforderlichen Fähigkeiten verfügt. Diese Art des Vergleichs ermöglicht es Ihnen, Fragen zu generieren, wie z. B. "Hat der Mitarbeiter die erforderliche Ausbildung und das erforderliche Fachwissen für die Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben?" und "Welche Ressourcen kann das Unternehmen bereitstellen, um Mitarbeiter beim Erwerb von Fähigkeiten zur Erstellung monatlicher Abstimmungen für Journalbuchungen zu unterstützen?"

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Überprüfen Sie die Projektpläne, um die Teamwork-Fähigkeiten des Mitarbeiters zu ermitteln. Die Projektpläne umfassen im Allgemeinen eine Liste der Mitarbeiterzuweisungen nach Qualifikationsniveau und Interesse, Zwischenfortschrittsberichte und Zusammenfassungen der Projektergebnisse und der Ergebnisse. Diese Datensätze helfen dabei, Fragen zu der Fähigkeit des Mitarbeiters zu generieren, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten und sich in kollaborativen Arbeitsumgebungen zu engagieren.

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Besorgen Sie sich eine Liste der für die Arbeit erforderlichen beruflichen Merkmale und untersuchen Sie das Verhalten und die Handlungen des Mitarbeiters, um ein Gefühl für die von ihm gezeigten Merkmale zu erhalten. Wenn Zuverlässigkeit beispielsweise ein kritischer Faktor für die Beurteilung der Mitarbeiterleistung ist, sollten Sie Fragen zur Anwesenheit, Zuverlässigkeit und zur Einschätzung der Kollegen darüber stellen, wie sicher sie sind, auf die der Mitarbeiter angewiesen sein kann, um zu Teamprojekten beizutragen.

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Suchen Sie nach Kernkompetenzbereichen, in denen Mitarbeiter hervorragende Leistungen erbringen sollten. Zu den Kernkompetenzen gehören Kommunikationsfähigkeit, kritische und analytische Denkprozesse, Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen, Initiative und Motivation. Das Erstellen von Fragen in diesen Bereichen kann etwas schwierig sein, aber nicht unmöglich. Sie können Folgendes umfassen: "Die Fähigkeit des Mitarbeiters bewerten, Kommunikationsmethoden in Abhängigkeit von der Nachricht und dem Zweck zu ändern, z. B. das Informieren von direkten Berichten über neue Richtlinien und Praktiken?" oder "Bewerten Sie die Plattformfähigkeiten des Mitarbeiters, um Mitarbeiterschulungen durchzuführen."