Was ist eine zertifizierte Jahresrechnung?

Ein zertifizierter Finanzbericht wurde von einem zertifizierten unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft und genehmigt. Solche Aussagen gelten als zuverlässiger als ungeprüfte Aussagen und sind für börsennotierte Unternehmen obligatorisch. Neben externen Prüfern können Unternehmen auch interne Prüfer einstellen. Abschlüsse, die nicht von externen, unabhängigen Prüfern geprüft wurden, gelten jedoch nicht als zertifiziert.

Grundlagen der Bilanz

Die drei wichtigsten Abschlüsse eines Unternehmens sind die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung. Die Bilanz gliedert, was das Unternehmen besitzt (seine Vermögenswerte) und was es schuldet (seine Verbindlichkeiten). Die Verbindlichkeiten eines Unternehmens zuzüglich seines Eigenkapitals sollten seinem Vermögen entsprechen. Die Gewinn- und Verlustrechnung erläutert die Quellen des Nettogewinns oder -verlusts und deckt einen bestimmten Zeitraum ab, beispielsweise einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr. Auch die Kapitalflussrechnung wird für einen bestimmten Zeitraum erstellt und enthält Angaben zu den Ein- und Auszahlungsquellen.

CPA

Die Jahresabschlüsse eines Unternehmens können in einem Prozess geprüft und genehmigt werden, der als Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfer bezeichnet wird. Diese unabhängigen Experten wenden die Richtlinien und Prinzipien des American Institute of Certified Public Accountants an. CPAs müssen verschiedene Prüfungen bestehen, bevor sie zertifiziert werden, und müssen an regelmäßigen Schulungen teilnehmen, um ihre Zertifizierungen beizubehalten. CPAs verbringen oft Tage oder sogar Wochen im Büro eines Kunden, um die Prüfung durchzuführen, und erhalten umfassenden Zugang zu Finanz- und anderen Unterlagen. All diese Arbeit fließt in die Erstellung eines zertifizierten Jahresabschlusses ein.

Bedeutung

Ein Abschluss, der unabhängig geprüft und zertifiziert wurde, sollte ein klares, vorurteilsfreies und transparentes Bild der finanziellen Leistung eines Unternehmens vermitteln. Audits können potenzielle Problembereiche für ein Unternehmen aufzeigen. Sie können auch Betrug aufdecken und die Finanzabteilungen der Firma beaufsichtigen. Beispielsweise kann ein Unternehmen nach Überprüfung eines zertifizierten Finanzberichts feststellen, dass bestimmte Kosten viel höher sind als üblich. Das Unternehmen kann dann Maßnahmen ergreifen, um die Situation zu untersuchen und Abhilfe zu schaffen. Jede aufgedeckte Abweichung bietet dem geprüften Unternehmen eine wertvolle Gelegenheit, bessere Kontrollmaßnahmen zu ergreifen.

Kosten

Wenn möglich, sollten Unternehmer immer versuchen, einen Jahresabschluss von einem unabhängigen Prüfer zu bescheinigen. Viele kleine Unternehmen in Privatbesitz können jedoch die Kosten einer unabhängigen Prüfung nicht rechtfertigen. Das bedeutet nicht, dass Sie keine gelegentlichen Zweitmeinungen zu Ihren Abschlüssen und Ihrer Gesundheit erhalten können. Sie können dies tun, indem Sie hin und wieder einen anderen Steuerberater hinzuziehen, um Ihre Bücher zu überprüfen und Ihre Buchführung zu beobachten. Ein solcher Buchhalter kann Ihre Mitarbeiter befragen, um sicherzustellen, dass sie die Richtlinien für die Rechnungsstellung einhalten und sie gegebenenfalls schulen. Wenn eine vorläufige Prüfung zu viele Fehler aufdeckt, kann es sinnvoll sein, das Personal im Rechnungswesen zu ändern.