Was passiert mit Ihrem EIN bei der Auflösung einer Gesellschaft?
Die vom Internal Revenue Service ausgegebene neunstellige Arbeitgeberidentifikationsnummer identifiziert Ihr Unternehmen und muss für alle an den IRS oder die Sozialversicherungsverwaltung gesendete Korrespondenz verwendet werden. Ein Unternehmen kann sich zwar auflösen, sein EIN jedoch nicht. Egal wie klein oder wie groß das Unternehmen ist, es sollte nur ein EIN haben.
Auflösung der Gesellschaft
Sobald das Unternehmen ein EIN hat, gehört diese Nummer dazu und ändert sich nie, ähnlich einer Sozialversicherungsnummer für eine Person. Wenn die Gesellschaft keine Bundessteuern mehr erhebt oder nicht mehr besteht, wird das EIN niemals einer anderen Wirtschaftseinheit zugewiesen. Die IRS storniert keine EIN. Wenn sich das Unternehmen jedoch auflöst oder ein Unternehmen niemals tatsächlich startet, kann der IRS das Firmen- oder Geschäftskonto schließen. Wenn das Unternehmen oder Geschäft jemals wiederbelebt wird, kann das EIN erneut verwendet werden.
Konto schließen
Um das Firmen- oder Geschäftskonto zu schließen, wenden Sie sich an den Internal Revenue Service unter der Adresse Cincinnati, Ohio, 45999. Geben Sie in Ihrer Korrespondenz an, warum Sie das Konto schließen. Fügen Sie Ihre Kopie der EIN-Zuweisungsbenachrichtigung bei, die Sie bei der Ausstellung des EIN erhalten haben. Geben Sie auch den vollständigen Namen, die Geschäftsadresse und das EIN an. Wenn der Firmen- oder Firmenname vom gesetzlichen Namen abweicht, geben Sie diese Informationen in Ihr Schreiben ein.
Formular 966
Füllen Sie das IRS-Formular 966 Corporate Dissolution oder Liquidation aus, wenn Sie Ihr Unternehmen auflösen. Reichen Sie das Formular innerhalb von 30 Tagen ein, nachdem das Unternehmen einen Beschluss zur Auflösung oder Liquidation seiner Aktien gefasst hat. Wenn zusätzliche Beschlüsse angenommen werden, reichen Sie innerhalb von 30 Tagen nach der Annahme oder Änderung ein anderes Formular 966 ein. Fügen Sie den Abschnitt des IRS-Codes hinzu, unter dem die Auflösung erfolgt. Diese Informationen finden Sie im "Internal Revenue Manual", Teil 4, Kapitel 11, Abschnitt 7.
Andere Überlegungen
Vor der Auflösung muss die Gesellschaft alle fälligen Bundessteuern entrichten und alle vierteljährlichen oder jährlichen Lohnsteuerformulare auf den IRS-Formularen 940 und 941 einreichen. Die Mitarbeiter müssen Informationen zur endgültigen Quellensteuer und zum Lohn erhalten, wobei alle Informationen aus den W-2-Formularen beim IRS gemeldet werden. Die endgültigen Pensions- oder Personalvorsorgepläne müssen mit dem IRS-Formular 5500 eingereicht werden. Kapitalverluste oder -gewinne müssen ebenfalls zusammen mit den Partnern oder Anteilseignern des Einkommens mit Gutschriften und Abzügen gemeldet werden. Diese IRS-Formulare variieren je nach Situation. Der Verkauf von Geschäftsressourcen oder der Austausch von Immobilien muss für den IRS auf dem Formular 4797 aufgeführt sein. Ihr Steuerberater sollte Ihnen die korrekten Formulare für die Einreichung beim IRS zur Verfügung stellen können.
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