Ein Beispiel für die Agenda einer Werbeagentur

Werbeagenturen beraten ihre Kunden zu Werbestrategien und entwickeln Kampagnen zur Erreichung von Marketingzielen. Die häufigsten Gründe für Kundenmeetings sind die Erörterung der Anforderungen für kommende Kampagnen, die Vorlage von Kampagnenvorschlägen oder die Überprüfung der Kampagnenergebnisse. Ein Account Executive oder Account Director leitet das Meeting für die Agentur und berichtet an Werbe- oder Marketingverantwortliche auf Kundenseite. Die Agenda für ein Kampagnenvorschlagsmeeting ist ein gutes Beispiel dafür, was zu erwarten ist.

Ziele

Der Account Executive legt die Ziele für die Kampagne fest. Sie deckt den Marketinghintergrund der Kampagne ab und deckt Chancen und Bedrohungen ab. Sie legt die Marketingziele und die Rolle dar, die Werbung beim Erreichen der Ziele spielt. Anschließend legt sie messbare Ziele für die Werbekampagne vor, beispielsweise die Steigerung der Bekanntheit des Produkts des Kunden um 10 Prozent oder die Überzeugung von 6 Prozent der Zielgruppe, auf ein Werbeangebot zu antworten. Der Account Executive stellt auch alle anderen Mitglieder des Agenturteams vor, die an dem Meeting teilnehmen.

Forschung

Ein Mitglied des Agentur-Teams stellt die durchgeführten Untersuchungen vor, um Kampagnenvorschläge zu unterstützen. Er beschreibt die Zielgruppe der Kampagne, stellt typische Kundenprofile zur Verfügung und analysiert ihre Kaufgewohnheiten und Präferenzen. Er beschreibt die Marktbedingungen, hebt die Wettbewerbsaktivitäten hervor und prognostiziert den Marktanteil, den die Kampagne erreichen soll.

Kreativ

Der Account Executive oder ein Creative Director präsentiert die kreativen Vorschläge der Agentur. Sie zeigt Visuals der geplanten Anzeigen oder Storyboards, um Fernsehwerbung zu veranschaulichen. Sie liefert auch eine Begründung für die kreative Behandlung und erläutert, warum sie bei der Zielgruppe ankommt. Um die kreative Behandlung zu veranschaulichen, zeigt sie möglicherweise Beispiele für fertige Anzeigen oder Werbespots, die einen ähnlichen Ansatz verwenden.

Medien

Ein Mitglied des Agentur-Teams präsentiert die Medienvorschläge für die Kampagne. Er listet die von der Agentur empfohlenen Publikationen oder Kanäle auf und erläutert, warum sie die geringste Reichweite der Zielgruppe zu möglichst geringen Kosten bieten. Er erklärt auch, warum das Medium für die kreative Behandlung der Agentur geeignet ist. Ein Fernsehwerbung kann beispielsweise geeigneter sein, wenn die Agentur das Produkt in Aktion zeigen muss. Er bietet einen vorgeschlagenen Medienzeitplan an, aus dem hervorgeht, wann die Anzeigen erscheinen.

Produktion

Der Kundenbetreuer schließt das Meeting ab, indem er die Produktionsdetails durchläuft. Sie stellt ein Kampagnenbudget und einen Zeitplan bereit, in dem wichtige Termine für die Genehmigung von Anzeigen und die Auslieferung der endgültigen Anzeigen an die Medienverleger festgelegt sind. Sie fragt abschließend, ob das Kliententeam Fragen hat oder ein erstes Feedback zu den Vorschlägen geben möchte. Sie legt dann den Termin für ein Review-Meeting fest.