Wie schreibe ich eine Friendly Sales Email?

E-Mail kann ein wirksames Mittel zur Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden sein. Eine Verkaufs-E-Mail sollte freundlich sein und den Kunden dazu bringen, mit Ihnen Geschäfte zu tätigen. Ihr Brief sollte das Interesse des Lesers wecken und Ihnen helfen, sich von der Menge anderer Verkaufsmails, die er erhält, abzuheben. Und Ihre Verkaufs-E-Mail kann nicht als anonymer Spam erscheinen. Wenn Sie beim Schreiben Ihr Ziel und Ihren Kunden im Auge behalten, wird Ihr Brief freundlich und effektiv sein.

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Wählen Sie eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt, den Empfänger jedoch nicht dazu bringt, die Taste "Löschen" zu drücken. Vermeiden Sie Ausrufezeichen oder Überverkauf. Geben Sie einen Nutzen in der Betreffzeile an. Das Hinzufügen des Firmennamens kann ebenfalls wirksam sein. Zum Beispiel könnten Sie die Betreffzeile "Niedrigere Kostenfilter" an ein Klimaanlagenunternehmen senden lassen. Dies ist ein Vorteil. „Niedrigere Kostenfilter für J & S Services“ sind möglicherweise noch effektiver, da der Stellplatz mit dem Firmennamen personalisiert wird. Wenn Sie an eine Reihe von Kunden schreiben, versuchen Sie es mit verschiedenen Betreffzeilen, um herauszufinden, welche die besten Ergebnisse erzielen.

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Personalisieren Sie den Inhalt der E-Mail. Eine unpassende Nachricht wird nicht nur als unpersönlich empfunden, sondern auch als E-Mail-Filter als Spam behandelt, sodass der Empfänger Ihren Brief niemals liest und Ihre Mühe verschwendet. Richten Sie Ihren Brief stattdessen an eine bestimmte Person im Unternehmen, nennen Sie das Unternehmen und sein Geschäft namentlich und beschreiben Sie, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung dem Unternehmen zugute kommt.

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Fragen stellen. Laut Chuck Sink von Big Hit Media, einem Internet-Marketing-Unternehmen, stellt das Fragen stellen in Ihrer E-Mail den Fokus von Ihnen zu Ihrem Kunden. Fragen regen den Kunden an, darüber nachzudenken, wie er von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung profitieren kann. Sie können beispielsweise fragen, ob der Kunde mit dem Unternehmen, das das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie verkaufen, derzeit anbietet, zufrieden ist. Man könnte fragen, ob sie ihre Gewinne steigern oder etwas effizienter machen möchte.

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Geben Sie konkrete Beispiele an, wie Sie ein Problem für den Kunden lösen könnten. Erklären Sie, wie Sie ihre Gewinne steigern, effizienter gestalten könnten usw. Sie können Beispiele geben, wie Sie anderen ähnlichen Unternehmen geholfen haben, Angebote zufriedener Kunden erstellen oder Statistiken hinzufügen. Konkrete Beweise wie diese haben mehr Gewicht als vage Verkaufsversprechen.

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Bitten Sie um Aktion. Ein wirksamer Verkaufsbrief, ob per E-Mail, Fax oder Post versandt, fordert den Kunden auf, eine Maßnahme zu ergreifen. „Heute anrufen, um einen Termin zu vereinbaren“ oder „Ihre Bestellung heute senden“ sind Beispiele für Aufrufe, die effektiv sein können.

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Fasse dich kurz. Vielbeschäftigte Führungskräfte haben keine Zeit, sehr lange E-Mails zu lesen. Idealerweise sollte für Ihre E-Mail kein Leser mehrmals nach unten scrollen. Stattdessen können Sie Links zu einer Website mit mehr Details hinzufügen.

Tipps

• Vermeiden Sie Anhänge an Ihre E-Mails, da viele Spamfilter von Unternehmen E-Mails mit Anhängen blockieren.
• Verwenden Sie korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Speichern Sie die Emoticons und Text-Sprache für weniger formale Kommunikation.