Bestandsverlust aufgrund von Schäden erklären

Inventar erfordert einen großen Teil Ihres Bargeldes, wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben. Sie können es sich nicht leisten, für Inventar zu bezahlen, das Sie nicht verwenden können. Wenn Sie beschädigte Waren finden, die Sie nicht verkaufen können, müssen Sie den Schaden und den Wert dieser Waren dokumentieren, damit Sie den Verlust von Ihrem zu versteuernden Einkommen abziehen können.

Schadensdokumentation

Wenn Sie ein beschädigtes Inventar finden, sollten Sie eine Beschreibung des Schadens schreiben, bevor Sie es bereinigen lassen. Wenn Sie wissen, was den Schaden verursacht hat, notieren Sie das auch. Beispielsweise kann ein Staplerfahrer beschädigte Boxen haben oder ein Sprinklerleck kann zu Wasserschäden an Gegenständen führen.

Zeit

Möglicherweise müssen Sie Datum und Uhrzeit des Schadens angeben. Diese Informationen können in Ihrem Cashflow-Bericht, der sich auf einen bestimmten Zeitraum bezieht, besonders nützlich sein. Sie möchten auch wissen, in welchem ​​Quartal Sie das Inventar verloren haben, da dies Ihr zu versteuerndes Einkommen für dieses Quartal beeinflusst.

Kosten

Finden Sie heraus, was Sie für das beschädigte Inventar bezahlt haben. Diese Kosten werden nicht den vollen Umfang Ihres Verlusts ausmachen, Sie können jedoch die ursprünglichen Kostenwerte verwenden, um Ihre Berechnungen zu beginnen. Wenn Sie die Originalrechnung finden, die zu den Artikeln gehört, nennt man dies die historischen Kosten. Wenn Sie die historischen Kosten nicht finden können, können Sie Durchschnittskosten für alle ähnlichen Artikel verwenden, die Sie erworben haben.

Nettoveräußerungswert

Stellen Sie fest, für wie viel Sie das Inventar hätten verkaufen können, wenn es nicht beschädigt worden wäre. Sie sollten die ursprünglichen Kosten, die Werbekosten und alle anderen Kosten für die Abwicklung, z. B. den Versand, in Abzug bringen. Das Ergebnis ist Ihr Nettoveräußerungswert. Das war es, was das Inventar für Sie wert war.

Ersatzwert

Ihre Lagerkosten sind möglicherweise gestiegen. Wenden Sie sich an Ihren Lieferanten, um herauszufinden, wie viel es kosten würde, um das verlorene Inventar zu ersetzen. Dies sind Ihre Wiederbeschaffungskosten.

Ihre Kalkulationsmethode auswählen

Wenn die Wiederbeschaffungskosten Ihren Nettoveräußerungswert übersteigen, verwenden Sie den Nettoveräußerungswert als den Wert, den Sie von Ihren Steuern abschreiben. Sie können dem Internal Revenue Service Ihre Methode erklären, indem Sie darauf hinweisen, dass Sie den niedrigeren Wert oder den niedrigeren Marktwert gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) verwenden müssen. Neuer realisierbarer Wert ist Ihr Marktwert. Sie können auch den niedrigeren Wert für die Wiederbeschaffungskosten oder den Marktpreis abschreiben. Die Market Floor-Zahl ist der Nettoveräußerungswert abzüglich Ihrer Gewinnspanne. Wenn die Wiederbeschaffungskosten niedriger als der Marktpreis sind, verwenden Sie den Marktwert als Wert zum Abschreiben.