Was passiert, wenn Sie die Inventur in Arbeit im Prozess beenden?

Die Buchhalter schließen die Bücher jeden Monat, um die Daten für den Zeitraum einzufrieren. Wenn die Nummern in das Hauptbuch übernommen werden, bietet die Buchhaltungsaktivität für den Monat Manager ein Fenster, in dem der Status des Unternehmens angezeigt und erforderliche Änderungen an den Vorgängen vorgenommen werden können. Work-in-Process-Inventar oder WIP ist eine Momentaufnahme des gerade bearbeiteten Inventars.

Lagerbestände beenden

Die Buchhalter führen während des monatlichen Abschlussprozesses eine Zykluszählung der Rohstoffe und des Inventars durch. Es passiert nichts mit der Bestandsaufnahme in Arbeit, da die Arbeit fortgesetzt wird und die in Bearbeitung befindliche Arbeit zum Zeitpunkt der Bestandsaufnahme in der nächsten Abrechnungsperiode abgeschlossen ist. WIP wird ein Wert zugewiesen, der im Inventar berücksichtigt wird, einschließlich Arbeits- und Materialkosten.

Neuer Zyklus

Zu Beginn des neuen Zyklus kehren die für WIP eingegebenen Endwerte im nächsten Monat zurück, da jetzt die in Arbeit befindliche Artikelposition nicht vollständig ist, sondern abgeschlossen ist und im Fertigwarenbestand gezählt wird. Wenn der WIP-Endsaldo für das Produkt beispielsweise 150 US-Dollar betrug, wäre der nächste Monatseintrag minus 150 US-Dollar, wodurch der vorherige Monat auf null gesetzt wird.

Rückstellungen

Die aufgelaufenen Einträge für einen Monat werden im nächsten Monat umgekehrt. Buchhalter verwenden Rückstellungen, um Positionen zu berücksichtigen, die noch nicht eingegangen sind, jedoch Teil der regulären Geschäftstätigkeit des Monats sind. Rückstellungen werden auf das entsprechende Konto gebucht, sodass der Betrag in die Kontoaktivität einbezogen wird. Später werden sie jedoch zu Beginn des nächsten Zyklus rückgängig gemacht, wenn der tatsächliche Artikel idealerweise verarbeitet wird. Wenn der Artikel im nächsten Monat nicht verarbeitet wird, wird er aufgelaufen und storniert, bis er tatsächlich gebucht wird.

Finanzbericht

Wenn Sie WIP-Einträge vornehmen und Rückstellungen hinzufügen, können Buchhalter die Elemente berücksichtigen, die im Monat nicht vollständig verarbeitet wurden. Das Erstellen von WIP-Einträgen ermöglicht die Abrechnung aller laufenden Bestände sowie die direkten Kosten, die mit der Bestandserstellung verbunden sind. Durch die Verwendung von WIP-Einträgen wird sichergestellt, dass beim Abschluss der monatlichen Transaktionen nichts verloren geht. WIP-Einträge werden dann ordnungsgemäß in den richtigen Konten in allen erforderlichen Finanzberichten angezeigt.