Was bedeutet das Zurückhalten eines Gehaltsschecks?

Wenn Sie Mitarbeiter für Ihr kleines Unternehmen einstellen, müssen Sie diese genau und pünktlich für die von ihnen geleistete Arbeit bezahlen. In der Regel ist das Wort „Zurückhalten“ mit den obligatorischen Abzügen verbunden, die Sie aus den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter herausnehmen müssen. „Einbehalten eines Gehaltsschecks“ bezieht sich jedoch auf die Weigerung eines Arbeitgebers, einen Arbeitnehmer für erbrachte Leistungen zu entschädigen.

Regelmäßiger Gehaltsscheck

In den meisten Bundesstaaten gibt es Zahltaggesetze, die den Zeitrahmen festlegen, in dem Mitarbeiter bezahlt werden müssen. Auch wenn Sie nur eine Handvoll Mitarbeiter haben, gelten diese Gesetze trotzdem. Zum Beispiel müssen in Texas nichtbefristete Angestellte mindestens halbjährlich bezahlt werden und die Angestellten mindestens einmal monatlich freigestellt werden. Wenn in einem Bundesstaat keine Mindestlohnregelungen gelten, verlangt das Bundesgesetz, bei dem Sie regelmäßige Zahltage festlegen müssen, eine sofortige Zahlung oder eine Zahlung bis zum nächsten regulären Zahltag des verdienten Gehalts. Die Gehälter umfassen regelmäßige und Überstundenbezüge, Gehälter, Provisionen, Prämien, Urlaubsgeld, kranke und persönliche Zeit, Ferien und Abfindungszahlungen. Solange der Angestellte den Lohn verdient hat, soll er seinen Gehaltsscheck nicht zurückhalten. Außerdem können Sie die Freigabe des Gehaltsschecks nicht davon abhängig machen, dass der Mitarbeiter ein Freigabeformular unterschreibt oder an einem Exit-Interview teilnimmt.

Final Pay Scheck

Das Bundesgesetz verlangt nicht, dass Sie den gekündigten Angestellten sofort nach der Trennung den endgültigen Gehaltsscheck geben. In vielen Staaten gibt es jedoch Bestimmungen zum endgültigen Gehalt. Wenn in Texas beispielsweise ein Mitarbeiter entlassen, entlassen oder entlassen wird, sind die endgültigen Löhne innerhalb von sechs Tagen nach dem Kündigungsdatum fällig. Wenn sie zurücktritt, in den Ruhestand geht oder kündigt, ist der endgültige Lohn am nächsten Tag fällig. Das staatliche Recht schreibt auch die Art der Abzüge vor, die vom endgültigen Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers vorgenommen werden können. Zum Beispiel kann der Staat es Ihnen verbieten, selbst für Gegenstände, die der Arbeitnehmer dem Unternehmen schuldet, Abzüge von der endgültigen Bezahlung vorzunehmen. Wenn der Mitarbeiter die geschuldeten Gegenstände nicht zurücksendet, können Sie Klage gegen die Rücknahme erheben. Wenn Abzüge zur Wiedereinziehung geschuldeter Forderungen zulässig sind, begrenzt der Staat im Allgemeinen den Betrag, der abgezogen werden kann, und untersagt den Abzug, wenn dadurch der Lohn des Arbeitnehmers unter den bundesstaatlichen oder staatlichen Mindestlohn sinkt.

Obligatorische Einbehaltung

Sie müssen einen obligatorischen Einbehalt von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter machen. Diese Abzüge gelten für alle Gehaltsschecks einschließlich des endgültigen Gehalts. Dazu gehören die Bundeseinkommenssteuer, die Sozialversicherungssteuer, die Medicare-Steuer sowie die geltenden staatlichen und lokalen Steuern und Löhne.

Warnung

Die Zurückhaltung des Gehalts eines Mitarbeiters hat Konsequenzen. Der Angestellte kann eine Beschwerde bei der US-Abteilung für Arbeit, Lohn und Arbeitszeit einreichen. Die Abteilung wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie formlos bitten, dem Mitarbeiter seinen Gehaltsscheck zu geben. Wenn Sie sich nicht daran halten, führt die Abteilung eine Prüfung durch und erlangt, falls erforderlich, eine Bundesanweisung, in der Sie aufgefordert werden, den Lohn des Mitarbeiters an ihn zu übergeben. Ein Arbeitgeber, der sich absichtlich weigert, Löhne zu zahlen, kann gezwungen sein, dem Arbeitnehmer Lohn, pauschalierte Entschädigung, z. B. Doppelrückzahlung, angemessene Gerichts- und Anwaltsgebühren, und je nach Staat eine Wartezeitstrafe zu zahlen. Darüber hinaus können mutwillige Übertreter strafrechtlich verfolgt, inhaftiert und mit Geldstrafen von bis zu 10.000 USD belegt werden.