Was sind die typischen Komponenten eines Geschäftsberichts?

Verantwortlichkeit ist ein wichtiger Teil der Geschäftstätigkeit. In Berichten werden die von Ihnen in einem bestimmten Zeitrahmen durchgeführten Maßnahmen sowie deren Ergebnisse beschrieben. Sie können Geschäftsberichte für eine interne Zielgruppe, z. B. einen Abteilungsleiter, oder eine externe Zielgruppe, z. B. eine Zuschussfördergruppe, erstellen. Unabhängig von der Funktion haben Geschäftsberichte gemeinsame Themen. Bestimmen Sie den Umfang Ihres Berichts, sammeln Sie Informationen zu Aktivitäten und Finanzen, ziehen Sie Schlussfolgerungen über Ihren Gesamterfolg und diskutieren Sie die Lösung der Herausforderungen auf professionelle und ansprechende Weise.

Aktivitäten

Am Anfang Ihres Dokuments sollten Aktivitäten im Rahmen Ihres Berichts angezeigt werden. Es ist jedoch auch in Ordnung, einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen zu geben und dann vom großen Bild zu Details überzugehen. Zum Beispiel: „Humane Solutions wurde 2005 ins Leben gerufen. Unser Ziel ist es, wild lebende Tiere aus kommerziellen und Wohngebäuden effektiv und dennoch mitfühlend zu entfernen. Dieser Bericht konzentriert sich auf unsere Aktivitäten zur Vogelentfernung 2012-2013 mit dem Ziel, kranke und verletzte Vögel zu versorgen und gesunde Gefangene in Schutzgebiete zu verlegen. “Geben Sie Ihre Aktivitäten in Erzählform, Aufzählungszeichen oder einfachen Grafiken an. Vermeiden Sie die detaillierten Beschreibungen, die in einem Arbeitsplan erscheinen würden.

Erfolge

Ein Geschäftsbericht zeigt Ihre Erfolge. Positive Ergebnisse können formativ oder summativ sein. Formative Ergebnisse konzentrieren sich auf Prozesse und frühe Ergebnisse - z. B. die Einrichtung eines Vogelkatalogisierungssystems, die Durchführung medizinischer Diagnosen an allen gefangenen Tieren und die Entwicklung eines Referenzsystems für das Schutzgebiet anhand des oben genannten Beispiels. Summative Ergebnisse adressieren Effekte. Zum Beispiel: 208 eindringende Vögel einnehmen, etwa 72 Prozent der kranken oder verletzten Tiere rehabilitieren und 86 Prozent der Vögel innerhalb eines Monats nach der Entnahme in Schutzgebiete verlegen. Akzeptieren Sie so viele Verbesserungen wie möglich, aber wählen Sie Ergebnisse, die nicht trivial, sondern signifikant sind. Wenn Sie regelmäßig in festgelegten Intervallen berichten, machen Sie deutlich, was in diesem bestimmten Zeitraum erreicht wurde.

Herausforderungen

Die Definition von Erfolg überwindet Herausforderungen. Daher sollte Ihr Geschäftsbericht auch die bei Ihren Bemühungen auftretenden Hindernisse berücksichtigen. Waren Sie nicht in der Lage, einige Behandlungen im Haus abzuwickeln und mussten Sie einen Tierarzt an einen Tierarzt verweisen? Hatten die Heiligtümer bestimmte Annahmefenster, an die Sie sich halten mussten, und dass Sie einige Vögel für längere Zeit unterbringen mussten? Verfolgen Sie sofort Ihre Diskussion über Herausforderungen mit Lösungen. Teilen Sie auch in Situationen, in denen Sie immer noch Lösungen entwickeln, Ihren Fortschritt mit, einschließlich Brainstorming, Forschung, Protokolle oder Kapazitätsaufbau.

Finanzen

Ein wichtiger Bestandteil der Rechenschaftspflicht ist, wie Ihr Unternehmen Geld ausgibt, um seine Bemühungen zu vollbringen. Nach Abschluss Ihres Berichts ist möglicherweise ein Nachtrag erforderlich, der die Finanzen behandelt. Wiederholen Sie für Projekte das ursprüngliche Budget und fügen Sie eine Spalte mit der Bezeichnung "Bisherige Ausgaben" oder "Endausgaben" hinzu. Die Leser können sehen, wie sich die tatsächlichen Kosten auf Ihren vorherigen Plan beziehen. Erläutern Sie erhebliche Abweichungen, einschließlich unerwarteter Kosten. Für Berichte über übergeordnete Geschäftsaktivitäten können Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung oder eine Bilanz hinzufügen, aus der die finanziellen Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens hervorgehen.