Videokonferenzen Vs. Webkonferenzen

Sowohl Webkonferenzen als auch Videokonferenzen nutzen das Internet, um die Kosten für die Anreise zu Meetings zu senken. Bei Videokonferenzen verbinden Sie zwei oder mehr Standorte mithilfe von Webcams für ein interaktives Meeting. Webkonferenzen oder Webinare verzichten auf Video, obwohl sie manchmal Audio enthalten und nicht notwendigerweise interaktiv sind.

Ausrüstung

Eine Zwei-Personen-Videokonferenz erfordert eine Webcam für jeden an der Besprechung beteiligten Ort und eine Internetverbindung mit ausreichender Bandbreite für Video. Für größere Gruppen oder Präsentationen, bei denen höchste Videoqualität erforderlich ist, kann ein eigener Raum für Videokonferenzen erforderlich sein, damit alle daran teilnehmen können. Webkonferenzen setzen voraus, dass alle Beteiligten Zugriff auf einen Computer haben und dass alle Computer über dieselbe Konferenzsoftware verfügen, z. B. Live Meeting, WebEX oder Lotus Sametime Unyte.

Kosten

Webkonferenzen kosten in der Regel weniger als Videokonferenzen. Es ist nicht nur weniger Ausrüstung erforderlich, Sie können auch eine große Konferenz oder ein Seminar durchführen, ohne einen Raum zu buchen, da sich die Teilnehmer über ihren Computer anmelden können. Es ist nicht nötig, für gute Beleuchtung oder maximale Bandbreite zu bezahlen. Technische Verbesserungen haben Videokonferenzen wettbewerbsfähiger gemacht. Wenn Sie jedoch keine hochauflösenden Videobilder benötigen, können die Vorteile, dass sich alle Teilnehmer sehen können, die zusätzlichen Kosten wert sein.

Sicht

Der große Vorteil von Videokonferenzen besteht darin, dass die Teilnehmer Augenkontakt suchen und sich gegenseitig die Körpersprache ansehen können, anstatt nur mit Sprach- oder Online-Nachrichten zu arbeiten. Dies erleichtert es allen, sich zu engagieren, anstatt ihre Aufmerksamkeit auf andere Bereiche zu richten. Wenn es bei der Präsentation darum geht, wichtige Daten zu vermitteln, kann das visuelle Element von Nachteil sein, da sich die Teilnehmer auf Kleidung, Körpersprache und andere unwichtige Details konzentrieren, statt auf wichtige Fakten.

Im Fleisch

Video- und Webkonferenzen sparen sowohl Geld als auch Zeit im Vergleich zum Reisen für ein Meeting. Bei Meetings geht es jedoch oft mehr als nur um das Teilen von Daten. Face-to-Face-Meetings helfen beim Networking und beim Bonding und machen es leichter, Mitarbeiter oder Partner für die Teamarbeit zu motivieren. Einige Unternehmen wenden einen hybriden Ansatz an, um das Beste aus beiden Welten zu erzielen: ein physisches Meeting mit wichtigen Videokonferenzen der Redner oder die Verteilung wichtiger Materialien im Voraus, sodass Meetings kürzer und produktiver sind.