Arten von Nachweisen, wenn der IRS die Geschäftsausgaben von Mitarbeitern prüft

Der Internal Revenue Service prüft Steuererklärungen auf Unregelmäßigkeiten und ist befugt, Rückgaben oder Belege zu prüfen. Einer der Abzüge, denen der IRS große Aufmerksamkeit widmet, sind die Geschäftsausgaben der Mitarbeiter. Die Steuerbehörde weist die Beweislast dafür auf, dass die Geschäftsausgaben der Angestellten der Steuerbehörde legitim sind. Daher sollten Sie gute Aufzeichnungen über Ihre Ausgaben führen, um Strafen für die Steuerbehörde zu vermeiden. Die Art der Datensätze, die der IRS akzeptiert, umfasst Quittungen, Fahrtenbücher und stornierte Schecks.

Kaufnachweis

Der IRS empfiehlt, die Aufzeichnungen aller geschäftsbezogenen Einkäufe, z. B. für Bürobedarf und Bürogeräte, aufzubewahren. Diese Belege können in Form von Kreditkartenbelegen, stornierten Schecks und Zahlungsbelegen vorliegen. Diese Dokumente müssen das Kaufdatum, den Kaufbetrag und eine Beschreibung des gekauften Artikels enthalten.

Kostennachweis

Andere Arten von geschäftsbezogenen Ausgaben, die abgezogen werden können, umfassen Telefongebühren für Ferngespräche, Maut- und Parkgebühren, Stromrechnungen, geschäftliche Unterhaltung und Mahlzeiten, Internet- und Mobiltelefonservice. In der IRS-Publikation 503 heißt es, dass ein Dokument als ausreichender Nachweis angesehen wird, "wenn es Betrag, Datum, Ort und wesentliche Merkmale der Ausgaben angibt." Bargeldscheine, stornierte Schecks - mit Belegen, Telefonrechnungen, stornierte Mautgebühren und Parkscheine mit Datum und Gebühren - sind alles zulässig.

Transport

Die Transportkosten können auf zwei Arten abgezogen werden: tatsächliche Kosten oder nach dem üblichen Kilometerstand. Wenn Sie sich für den tatsächlichen Kostenansatz entschieden haben, müssen Sie alle Kostendokumentationen auf dieselbe Weise wie in Abschnitt 1 und 2 führen. Wenn Sie geprüft werden und die standardmäßige Kilometerleistung verwendet haben, müssen Sie ein Fahrtenbuch bereitstellen. Wenn Sie ein Logbuch führen, sollten Sie das Datum der Reise, den Beginn und das Ende des Kilometerzählers, den Namen des Kunden und den Zweck der Reise anzeigen.