Arten von Berichten der Manager Accounting

In kleinen Unternehmen zählt jeder Dollar. Daher ist es ein notwendiger Überprüfungsprozess, ein Auge auf das Endergebnis zu haben. Buchhaltungsberichte können Sie mit den erforderlichen Informationen versorgen, um die Kosten zu senken, leistungsstarke Mitarbeiter zu belohnen, schmächtige Produktlinien zu reduzieren und in Waren zu investieren, die die beste finanzielle Rendite für Ihr Unternehmen bieten. Abhängig von der Art der Projekte, die Ihr Unternehmen durchführt, und der zeitlichen Empfindlichkeit Ihrer Finanzinformationen können Sie vierteljährlich, monatlich, wöchentlich oder sogar täglich Berichte anfordern oder erstellen.

Budgetbericht

Budgetberichte helfen Kleinunternehmern, die Geschäftsleistung zu analysieren, und Manager analysieren die Leistung ihrer Abteilung und kontrollieren die Kosten. Das geschätzte Budget für den Zeitraum basiert normalerweise auf den tatsächlichen Ausgaben der Vorjahre. Wenn das Kleinunternehmen in einem früheren Jahr deutlich über dem Budget lag und keine Methoden zur Kostensenkung finden kann, müssen die zukünftigen Budgets möglicherweise auf ein genaueres Niveau angehoben werden. Eigentümer und Manager können auch Budgetberichte verwenden, um Anreize für Mitarbeiter zu schaffen. In diesem Fall können budgetierte Mittel als Bonus für Mitarbeiter zur Erreichung bestimmter finanzieller Ziele ausgegeben werden.

Alterung der Forderungen

Der Bericht zur Forderungsalterung ist ein wichtiges Instrument für die Verwaltung des Cashflows, wenn Sie Ihren Kunden Kredite gewähren. In diesem Bericht werden die Salden der Kunden nach der Dauer ihrer Schulden aufgegliedert. Die meisten Fälligkeitsberichte enthalten separate Spalten für Rechnungen, die 30 Tage, 60 Tage und 90 Tage oder mehr verspätet sind. Ein Manager kann den Alterungsbericht verwenden, um Probleme mit dem Inkassoprozess des Unternehmens zu finden. Wenn eine beträchtliche Anzahl von Kunden nicht in der Lage ist, ihre Guthaben zu bezahlen, müssen Sie möglicherweise ihre Kreditrichtlinien straffen. Die periodische Analyse der Alterung der Forderungen verhindert auch, dass die Inkassoabteilung alte Schulden übersieht.

Auftragskostenberichte

Auftragskostenberichte zeigen die Ausgaben für ein bestimmtes Projekt an, das von Ihrem kleinen Unternehmen finanziert wird. Sie werden normalerweise mit einer Schätzung des Umsatzes abgeglichen, sodass Sie die Rentabilität des Jobs beurteilen können. Auf diese Weise können Sie Bereiche mit höherem Einkommen identifizieren, so dass Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können, anstatt Zeit und Geld für Jobs mit niedrigen Gewinnspannen zu verschwenden. Auftragskostenberichte werden auch zur Analyse der Ausgaben während des Projekts verwendet, sodass Sie Abfallbereiche korrigieren können, bevor die Kosten außer Kontrolle geraten.

Lager und Fertigung

Wenn Ihr kleines Unternehmen eine Inventur unterhält oder Produkte produziert, können Sie Buchhaltungsberichte verwenden, um die Fertigungsprozesse effizienter zu gestalten. Diese Berichte enthalten im Allgemeinen Elemente wie Lagerabfälle, stündliche Arbeitskosten oder Gemeinkosten pro Einheit. Sie können dann verschiedene Montagelinien in Ihrem Unternehmen miteinander vergleichen, um Verbesserungsbereiche hervorzuheben oder den Abteilungen mit der besten Leistung Boni anzubieten.