Ist es teurer, Lohnunternehmer zu bezahlen oder Mitarbeiter einzustellen?

Die Entscheidung, Lohnunternehmer zu bezahlen oder Mitarbeiter für bestimmte Arbeitsaufgaben einzustellen, kann weitreichende Auswirkungen auf ein kleines Unternehmen haben. Weder Auftragnehmer noch Angestellte sind von Natur aus teurer als die anderen. Vielmehr hängen die relativen Kosten jeder Option von der spezifischen Art der durchgeführten Arbeiten, den Anforderungen und den Anforderungen an die Spezialisierung sowie den damit verbundenen Risiken ab. Die beste Vorgehensweise besteht darin, die Gesamtkosten für jede Option vollständig zu berechnen, bevor festgelegt wird, auf welche Weise bestimmte Beschäftigungsfunktionen durchgeführt werden. Der Schlüssel besteht darin, ein Gleichgewicht zwischen schlanken Operationen und der Entwicklung einer loyalen und produktiven Belegschaft zu finden.

Grundvergütung

Die Grundentschädigung kann je nach Situation für Mitarbeiter oder Auftragnehmer höher sein. Betrachten Sie beispielsweise administrative Positionen. Die Einstellung eines Verwaltungsassistenten direkt am College kostet Sie im ersten Jahr zwischen 9 und 12 USD pro Stunde. Dies kann die niedrigste Gehaltsspanne in Büroumgebungen sein. Derselbe Angestellte sieben Jahre später kann jedoch im Laufe der Jahre ausreichend Lohnerhöhungen gemacht haben, die bei 20 USD pro Stunde liegen, was die Grundentschädigungskosten erheblich erhöht.

Die Einstellung eines Auftragnehmers bei einer Zeitarbeitsfirmenagentur kostet Sie dagegen weniger als 15 US-Dollar pro Stunde, da Sie die Entschädigung zahlen müssen, die die Personalagentur der Arbeitnehmer sowie die Agenturgebühr bezahlt. In dieser Situation ist es im Vorfeld teurer, einen Auftragnehmer zu beauftragen als einen Mitarbeiter auf Einstiegsebene, aber der Mitarbeiter wird mit der Zeit immer teurer.

Steuerliche Überlegungen

Es gibt drei unterschiedliche Bereiche mit zusätzlichen Kosten, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie feststellen, ob ein Mitarbeiter oder ein Auftragnehmer für eine bestimmte Jobrolle günstiger wäre. Unternehmen müssen Lohnsteuern für die Arbeitnehmer einreichen, was in Wirklichkeit als zusätzliche Arbeitskosten für die Arbeitgeber fungiert. Die meisten Unternehmen umgehen dieses Problem, indem sie ihren Mitarbeitern einen Vorsteuerausgleichsbetrag anbieten und dann die Höhe der Entschädigung entsprechend der Höhe der für jeden einzelnen Mitarbeiter eingereichten Steuern reduzieren. Unabhängige Auftragnehmer hingegen übernehmen ihre eigenen Steuern. Die einzige Anforderung an die Kunden besteht darin, dass sie das IRS-Formular 1099 zum Steuerzeitpunkt vorbereiten und einreichen müssen. Dies ermöglicht es den Unternehmen, eine niedrigere Gesamtentschädigung an die Auftragnehmer zu zahlen, indem die Steuerkosten nicht berücksichtigt werden.

Angestelltenbonus

Die Leistungen an Arbeitnehmer umfassen die größten versteckten Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern. Zu den Leistungen zählen Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Urlaubszeit und eine Reihe anderer Aufwendungen, die den Auftragnehmern nicht entstehen. Nach dem Hinzufügen von Vorteilen in den Mix können Vollzeitmitarbeiter unter Umständen viel teurer aussehen als Bauunternehmer. Dies ist jedoch immer noch nicht der Fall. Erwägen Sie die Entscheidung, ob Sie einen Vollzeit-Buchhalter für Dritte oder ein Team von zwei Wirtschaftsprüfern einstellen möchten. Die Tatsache, dass Sie eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Vollzeit einsetzen würden, kann die Servicekosten drastisch erhöhen, selbst wenn langfristige Servicerabatte bestehen. Ein kleines Buchhaltungsteam kann jedoch zu einem vernünftigen Gehalt mit umfassenden Vorteilen eingestellt werden und kostet dennoch weniger als den Fremdservice.

Überlegungen zur Versicherung

Die Einstellung von Mitarbeitern erfordert, dass Unternehmen neben ihren bestehenden Haftpflicht-, Auto-Coverage- und anderen Versicherungsverträgen eine breitere Palette von Versicherungspolicen erwerben. Der Arbeitgeber muss in allen Bundesstaaten eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abschließen, die bei jedem Antrag eines ehemaligen Arbeitnehmers steigen kann. Unabhängige Vertragspartner haben keine derartigen Ansprüche gegenüber ihren früheren Kunden. Sie müssen jedoch keine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung tragen, wenn Sie nur Vertragspartner einsetzen.