So geben Sie ein Kopierer-Leasing in der Buchhaltung in Rechnung

Die Unterzeichnung eines Mietvertrages für einen Bürokopierer verpflichtet Ihr Unternehmen, für die Dauer des Mietvertrages regelmäßige monatliche Zahlungen zu leisten. Diese Zahlungen sind eine Verbindlichkeit für Ihr Konto, da es sich um einen Aufwand handelt, der regelmäßig bezahlt wird. Die korrekte Erfassung der Ausgaben ist für eine genaue Buchhaltung und Steueraufzeichnungen von wesentlicher Bedeutung. Trotz der gemeinsamen Trennung von lang- und kurzfristigen Verbindlichkeiten werden Leasingverträge für Bürogeräte normalerweise als Schuldverschreibungen klassifiziert.

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Bestimmen Sie den monatlich fälligen Betrag für die Miete. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise einen dreijährigen Leasingvertrag mit einer monatlichen Leasingzahlung von 1.500 US-Dollar.

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Buchen Sie den Restbetrag des Leasingverhältnisses abzüglich der laufenden Monatszahlung auf Ihr Konto "Notes Payable". Ein Dreijahresvertrag mit einem monatlichen Mietpreis von 1.500 USD würde beispielsweise 52.500 USD ausgeben, die in "Schuldverschreibungen" ausgewiesen sind.

3.

Überweisen Sie den verbleibenden Mietbetrag, die Zahlung des aktuellen Monats in Höhe von 1.500 US-Dollar, auf Ihrem Konto für "Bürokosten".

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Gutschrift auf dem Konto für "Büroausstattung" für den Gesamtwert des Leasingverhältnisses oder 54.000 USD.

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Überweisen Sie Ihre "Notes Payable" und belasten Sie das Konto "Office Expense" mit jeder monatlichen Zahlung von 1.500 USD.

Spitze

• Bewahren Sie alle Zahlungsbelege für Steuerzwecke auf, da Geschäftsausstattung abzugsfähig ist.