Wie man einen Non-Profit-Finanzbericht versteht

Gemeinnützige Organisationen legen Finanzberichte an Regierungsbehörden, Kreditgeber und Investoren ebenso wie ihre gewinnorientierten Partner vor, obwohl der Fokus der Finanzberichte etwas anders ist. Um einen Non-Profit-Abschluss zu verstehen, müssen Sie die Elemente analysieren, die für ein sinnvolles Finanzmanagement und Nachhaltigkeit von Belang sind, anstatt den Schwerpunkt auf Gewinn- und Umsatzwachstum zu legen.

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Lesen Sie die Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als Aktivitätsnachweis, um die Einnahmen und Ausgaben der Organisation für den Zeitraum zu analysieren. Achten Sie besonders auf das Verhältnis der Gesamtausgaben zu den Gesamteinnahmen. Eine Organisation mit einem hohen Verhältnis von Ausgaben zu Einkünften kann alle verfügbaren Ressourcen produktiv für ihre Dienste und Programme bereitstellen oder ihre Finanzen nicht sinnvoll verwalten. Berücksichtigen Sie diese Informationen, wenn Sie andere Abschlüsse lesen, um ein klareres Bild der Auswirkungen der Erfolgsrechnung zu erhalten.

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Lesen Sie die Bilanz, auch Bilanz genannt, um einen detaillierten Überblick über die Vermögenswerte der Organisation zu erhalten. Beachten Sie die Gesamtverbindlichkeiten der Organisation und vergleichen Sie sie mit ihren liquiden Mitteln. In der Regel sollte eine gemeinnützige Organisation keine hohen Schulden anhäufen, da die Organisation nicht dazu tendiert, gewinnbringende Geschäftstätigkeiten zur Rückzahlung von Darlehen auszuüben. Die liquiden Mittel eines gemeinnützigen Unternehmens sollten größtenteils aus Spenden, Zuschüssen und Anlageerträgen stammen.

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Lesen Sie die Kapitalflussrechnung, um die Ausgabenmuster der Organisation zu analysieren. In der Kapitalflussrechnung wird angegeben, wie viel Geld in die Organisation gelangt ist und woher sie stammt sowie wie viel Geld die Organisation ausgegeben hat und wohin sie ging. Beachten Sie das Verhältnis von Gemeinkosten und Gehältern zu direkten Programmkosten. Sparsame Non-Profit-Organisationen wissen, wie man schlank arbeitet und so viel Geld wie möglich in ihre Programme einleitet.

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Durchsuchen Sie den Abschnitt mit den Besprechungen und Analysen des Managements und die begleitenden Notizen, um einen Einblick in unerklärliche Elemente zu erhalten. In diesem Abschnitt werden alle nicht relevanten Ereignisse beschrieben, die Einfluss auf die Positionen des Abschlusses haben. In der Diskussion und Analyse werden möglicherweise auch Pläne für den zukünftigen Ausbau von Services oder Änderungen des Top-Management-Teams oder der strategischen Ausrichtung der Organisation beschrieben.

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Führen Sie eine Verhältnisanalyse der Positionen des Abschlusses durch und vergleichen Sie die Ergebnisse mit Wettbewerbern und Branchenstandards. Rentabilitätskennzahlen wie Nettogewinnmarge und Kapitalrendite sind bei der Analyse von Non-Profit-Abschlüssen nicht so wichtig. Konzentrieren Sie sich auf Kennzahlen zur finanziellen Nachhaltigkeit und zum Cashflow, z. B. den Deckungsgrad der Cashflows und die Zinszeiten.