So schreiben Sie eine Geschäftsfallvorlage

Ein Geschäftsfall enthält die Gründe für ein vorgeschlagenes neues Projekt oder eine Änderung eines Geschäftsprozesses sowie die Verteilung der Ressourcen des Unternehmens, damit das neue Projekt umgesetzt werden kann. Eine Geschäftsfallvorlage gibt der Gruppe ein gut strukturiertes Mittel, um ihre Ziele, Fristen und Methoden zur Erreichung ihrer Ziele zu definieren. Die Vorlage zeigt der Gruppe, wie ein Geschäftsfall erstellt wird und welche Informationen für die Präsentation der vorgeschlagenen Lösung für das Management von entscheidender Bedeutung sind.

Zusammenfassung

Die Executive Summary gibt einen Überblick über den Geschäftsfall. Dieser Abschnitt der Vorlage fasst die Probleme zusammen, die durch das vorgeschlagene Projekt behoben werden sollen. Die Zusammenfassung enthält die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen, die zum Abschluss des Projekts erforderlichen Ressourcen, das ideale Ergebnis und Vorhersagen darüber, wann und wie viel Rendite (ROI) das Unternehmen für das Projekt erwarten kann. Obwohl die Zusammenfassung am Anfang des Dokuments angezeigt wird, sollten Verfasser von Geschäftsfällen die Zusammenfassung erst erstellen, nachdem sie die Vorlage abgeschlossen haben.

Projektbeschreibung

In diesem Abschnitt der Vorlage werden das Projekt sowie die zum Implementieren der Lösung erforderlichen Ressourcen beschrieben. Die Projektbeschreibung sollte auch Annahmen über die zum voraussichtlichen Projektbeginn geltenden Bedingungen enthalten, z. B. rechtliche Beschränkungen, finanzielle Bedingungen und Technologieebene. In der Beschreibung sollte auch angegeben werden, wie jeder Projektmeilenstein zu messen ist. Meilensteine ​​für die Installation eines neuen Abrechnungssystems können beispielsweise die Überprüfung umfassen, dass Rechnungen verarbeitet, Kontoauszüge abgeglichen und Abrechnungsaufgaben erledigt werden können.

Projekttermin und Kosten

Der Zeitplan und die Kostenabschnitte enthalten ein Budget und einen Zeitplan, der Ziele für alle Meilensteine ​​des Projekts enthält. Der Zeitplanabschnitt sollte die voraussichtlichen Zeiträume zum Erreichen wichtiger Projektphasen notieren. Zum Beispiel sollte der Geschäftsfall eines Softwareentwicklungsprojekts beinhalten, wann das Programm für Alpha-Tests (In-House-Tests), Betatests (Outside-Tests) und Produkteinführung bereit ist. In den Kostenabschnitten sollten die voraussichtlichen Kosten, der ROI und die Gesamtbetriebskosten (TCO) angegeben werden, einschließlich eines Aufschlags von bis zu 20 Prozent für "Scope Creep".

Kosten-Nutzen-Analyse

In diesem Abschnitt werden die Kosten und den Nutzen für alle möglichen Entscheidungen, einschließlich der vorgeschlagenen Lösung des Problems und aller möglichen Optionen, bewertet. Die Analyse sollte auch die Kosten und Vorteile der Aufrechterhaltung des Status Quo und des Vergleichs dieser Option mit der vorgeschlagenen Lösung und anderen möglichen Maßnahmen umfassen. Diagramme, Grafiken und Tabellen können veranschaulichen, wie sich die Vorteile jeder Option auf ihre jeweiligen Kosten beziehen und wie die vorgeschlagene Option die erforderlichen Vorteile bei minimalen Kosten bringt.