Die direkte Abschreibungsmethode

Um die von Kunden geschuldeten Beträge einzuziehen, kann ein Unternehmen Abholversuche unternehmen, einschließlich einer Abfolge von Telefonanrufen und Abholschreiben. Wenn alle Inkasso-Bemühungen fehlgeschlagen sind, muss das Unternehmen das Konto des Kunden abschreiben. Die Abschreibung von Forderungsausfällen nach der direkten Methode wird von Unternehmen verwendet, die nicht die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP einhalten müssen.

Vorteile der Direktausbuchungsmethode

Die direkte Abschreibungsmethode ist einfach und kann von Einzelpersonen verwendet werden, die die Bücher eines Unternehmens führen, jedoch keine umfassende Buchhaltung haben. Im Gegensatz zur Vergütungsmethode, bei der wahrscheinliche Verluste anhand verschiedener Kennzahlen und Faktoren geschätzt werden, basiert die direkte Methode auf einem tatsächlichen Betrag, der für den Kleinunternehmer vorteilhafter sein kann.

Nachteile der Direktausbuchungsmethode

Da bei der Direktabschreibungsmethode der Verlust nur erfasst wird, wenn das Konto als uneinbringlich eingestuft wird, kann dies dazu führen, dass ein Verlust aus einer früheren Periode mit dem unabhängigen Einkommen in einer zukünftigen Periode belastet wird. Dies kann zu einer Verzerrung des wahren Gewinns eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum führen und entspricht nicht dem Übereinstimmungsprinzip von GAAP, das erfordert, dass die Ausgaben innerhalb des gleichen Zeitraums mit den zugehörigen Einnahmen abgeglichen werden.

Erfassen des Kundenverkaufs

Nehmen Sie an, Richards-Klein Inc., ein Buchbindungs- und Druckunternehmen, erbringt Dienstleistungen für einen seiner Kunden im Wert von 775 US-Dollar. Der Journaleintrag zum Erfassen des Umsatzes lautet wie folgt:

(DR) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 775 (CR) Umsatzerlöse 775

Das Konto des Kunden abschreiben

Nach fünf Monaten der Inkassobemühungen entscheidet Randy, der Eigentümer von Richards-Klein Inc., dass das Kundenkonto niemals eingezogen wird. Randy wird den folgenden Journaleintrag machen:

(DR) Aufwendungen für Forderungsausfälle 775 (CR) Forderungen 775

Diese Journalbuchung erkennt den Verlust auf dem Konto des Kunden und reduziert die Forderungen um den Rechnungsbetrag.