Checkliste für die Due-Diligence-Prüfung bei Akquisitionen

Einer der wichtigsten Aspekte einer Akquisition ist die Due-Diligence-Prüfung der Humanressourcen, da ein Unternehmen im Wesentlichen das Kapital - das Humankapital - des erworbenen Unternehmens erbt. Die Herstellung einer Beziehung zwischen den beiden HR-Teams wird während des HR-Auditprozesses von großem Vorteil sein. Erfahrene Personalfachleute, die zusammenarbeiten, um Personalrichtlinien, -verfahren und -talente zu bewerten, können ein HR-Abteilungsaudit durchführen, das eine nahtlose Übernahme ermöglicht.

Das Team sollte sich mit den Managern und Führungskräften des erworbenen Unternehmens vertraut machen und das Vertrauen des Personals gewinnen, indem es professionelles Verhalten zeigt und während des gesamten Sorgfalts- und Prüfungsprozesses einfühlsam vorgeht.

Überprüfen Sie vertrauliche Materialien

Holen Sie sich eine Mitarbeiterzählung vom HRIS-Team. Die Zählung sollte den Namen, die Position, das Datum der Einstellung, das Gehalt und die Chancengleichheit für alle Beschäftigten enthalten.

Untersuchen Sie vertrauliche Dateien, die sich auf Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen beziehen, und alle Angelegenheiten, die sich derzeit in einem Rechtsstreit befinden. Dies ermöglicht ein Verständnis der Haftung des Unternehmens für mutmaßliche Handlungen des erworbenen Unternehmens.

Überprüfen Sie gegebenenfalls alle Tarifvereinbarungen, Memoranden zum Arbeitsmanagement und die Ergebnisse der Bemühungen der Gewerkschaftsorganisation.

Richtlinien, Verfahren und Schulungen

Lesen Sie im Mitarbeiterhandbuch nach, um die Unterschiede zwischen dem erworbenen Unternehmen und dem Handbuch, den Richtlinien und Verfahren des neuen Eigentümers zu ermitteln. Es ist möglicherweise möglich, die Handbücher zu kombinieren oder das Handbuch mit neuen Richtlinien zu ändern, die sich aus der Übernahme ergeben.

Besprechen Sie Schulungsprogramme, Neueinstellungsorientierung und berufliche Entwicklung für Mitarbeitergruppen. Möglicherweise gibt es Möglichkeiten, einen Teil der vorhandenen Schulungen beizubehalten und neue Schulungen zu integrieren, um die Angst bei der Erwerbsbeteiligung zu verringern.

Beschäftigungsprüfung und Abteilungsprüfung

Überprüfen Sie die Personalakten der Personalabteilung auf Konsistenz und Vollständigkeit. Die Akten sollten in der Personalabteilung gesichert sein und eine Arbeitsberechtigungsdokumentation, Notfallkontakt, Arbeitsaufzeichnungen, Anwesenheit, Belobigungen, Leistungsbeurteilungen und andere beschäftigungsbezogene Informationen enthalten. Es sollte auch eine Vorgesetzten- oder Abteilungsdatei für jeden Mitarbeiter vorhanden sein. sicherstellen, dass die Personalakte der Abteilung keine Informationen enthält, die möglicherweise für diskriminierende Beschäftigungspraktiken verwendet werden. Texas ist einer von mehreren Staaten, die sich in der Debatte darüber befinden, wie persönliche Daten von Mitarbeitern beseitigt werden sollen. Die Aufbewahrungs- und Aufbewahrungsrichtlinien für Aufzeichnungen sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil eines Due-Diligence-Prozesses für die Personalabteilung.

Kommunikation zwischen HR-Teams und Führungskräften

Wenden Sie sich an das vorhandene HR-Team, um seine Praktiken, Herausforderungen und Erfolge zu verstehen. Das Lernen aus dem vorhandenen Team trägt dazu bei, die Konsistenz während des gesamten Audits sowie der Akquisition zu gewährleisten. Teilen Sie Ihre Prüfungsergebnisse, Ihr Feedback und Ihren Input regelmäßig mit der Unternehmensleitung, damit alle während der gesamten Akquisition auf dem Laufenden sind.