So schreiben Sie eine Benutzerdokumentation für einen Web Style Guide

Style-Guides legen die Benutzungsregeln für die visuellen Elemente einer Marke fest. Sie werden in der Regel von Organisationen verwendet, die ein konsistentes Image für Inhalte beibehalten möchten, das von vielen Personen erstellt wird. Ein Web Style Guide ist besonders wichtig, wenn Ihre Online-Inhalte von Benutzern mit unterschiedlichen Fähigkeiten erstellt und bearbeitet werden. Indem Sie spezifische Regeln für mit Ihrer Organisation verknüpfte Webseiten festlegen, können Sie sicherstellen, dass jede Seite eine professionelle, konsistente Identität fördert. Verwenden Sie beim Schreiben der Benutzerdokumentation für einen Styleguide eine klare, prägnante Sprache und schreiben Sie an die Benutzer mit den niedrigsten Webdesign-Kenntnissen.

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Öffnen Sie die Dokumentation mit einer allgemeinen Beschreibung der Weblayouts und des Stils für jeden Seitentyp. Obwohl die jeweiligen Seitenkategorien je nach Organisation variieren können, sollten Sie Zielseiten, Titelseiten, Homepages, Unterkategorieseiten, Nur-Bild-Seiten und Nur-Text-Seiten in Betracht ziehen. Verwenden Sie ein Strukturdiagramm, um komplexe Hierarchien von Informationen zu erläutern, und fügen Sie Grafiken ein, die Beispiele für jedes Layout zeigen.

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Erläutern Sie, wie Logos auf verschiedenen Arten von Webseiten verwendet werden können. Teilen Sie den Benutzern mit, wo sie das Logo platzieren sollen, und geben Sie die Ober- und Untergrenzen für die Größe an. Wenn Sie mehrere Logo-Layouts und Farbvariationen haben, listen Sie die Orte auf, an denen sie verwendet werden können. Die alleinige Verwendung des Logo-Zeichens kann beispielsweise auf einer Seite zulässig sein, die den vollständigen Titel der Organisation im Titel verwendet. Fügen Sie den Logodateien die Dimensionen in Ihre Dokumentation ein, damit Benutzer die richtige Version speichern können. Schließen Sie den Text mit einem Satz, der Benutzer warnt, die Farben, Form, Größe oder das Layout Ihres Logos nicht zu ändern, um unbefugte Änderungen zu verhindern.

3.

Listen Sie die spezifischen Schriftarten auf, die auf allen Webseiten Ihrer Organisation verwendet werden müssen. Fügen Sie die Schriftarten für Überschriften, Untertitel, Titel, Textkörper, Beschriftungen und Anführungszeichen hinzu. Legen Sie für jede Kategorie den Namen und die Größe der Schriftart fest und geben Sie an, ob sie fett, kursiv, unterstrichen oder groß geschrieben sind.

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Schreiben Sie im Web-Style-Guide der Organisation über Webausnahmen. Fügen Sie Elemente ein, die bei Druckmaterialien kein Problem darstellen, z. B. wie In-Text-Links angezeigt werden oder ob externe Quellen am Seitenende eingefügt werden sollen. Wenn Ihre Gruppe einen informelleren Online-Stil hat, erklären Sie den Benutzern, wie Sie beim Schreiben der Web-Kopie den Ton erreichen können.

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Teilen Sie den Benutzern mit, welche Farben sie beim Gestalten von Seiten verwenden können. Listen Sie die Farben für jede Art von Text, Fotoumriss, Kopfzeile, Navigationsleiste und Seitentrennzeichen auf. Geben Sie die spezifischen RGB-Farbcodes an, um die Konsistenz sicherzustellen. Erklären Sie den Benutzern, dass Farbe eine wirkungsvolle Methode ist, um Ihr Markenimage zum Ausdruck zu bringen, und weisen Sie darauf hin, dass nur die angegebenen Farben verwendet werden, um die allgemeine Benutzererfahrung zu erhalten.

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Legen Sie die Regeln für die Verwendung von Fotos auf Organisationswebseiten fest. Wenn alle Ihre Seiten ein bestimmtes Design haben, erläutern Sie, wo Nutzer Fotos platzieren dürfen. Listen Sie die für verschiedene Zwecke erforderlichen Pixelmaße auf, z. B. In-Text-Fotos, Kopfzeilenfotos oder Seitenleistenfotos. Um das Laden der Website zu erleichtern, geben Sie bestimmte Bildauflösungen an - für das Web sind 72 dpi der Standard. Bitten Sie die Benutzer, die Bilder zuzuschneiden, in der Größe zu ändern und zu bearbeiten, bevor Sie sie auf der Website platzieren, um die Geschwindigkeit zu optimieren.

7.

Schließen Sie die Dokumentation, indem Sie die erforderlichen Anweisungen oder Gestaltungselemente erläutern, die sich auf jedem Seitentyp befinden müssen. Fügen Sie Elemente wie Beschäftigungsaussagen zur Chancengleichheit und Hinweise zum Urheberrecht hinzu, und informieren Sie die Benutzer über die genaue Platzierung auf der Seite. Wenn Sie eine Grafik oder ein Bild haben, die auf der Seite angezeigt werden soll, listen Sie die Platzierungsanforderungen auf und geben Sie die Datei zum sofortigen Download an.